Especialista en cuentas por pagar

Temporal Technologies | Anywhere in the World

Totalmente remoto Tiempo completo Finanzas y contabilidad
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Descripción

Sede: Estados Unidos - Remote Opportunity Acerca de Temporal es un modelo de programación de código abierto que puede simplificar el código, hacer que las aplicaciones sean más confiables y ayudar a los desarrolladores a centrarse en cosas importantes como ofrecer características más rápido. Estamos en una misión de ser la base confiable de la caja de herramientas de cada desarrollador, y estamos construyendo el equipo que hará que eso suceda. Nuestros valores nos guían —están presentes en cómo mostramos, tomamos decisiones y trabajamos juntos para hacer un impacto. Somos curiosos, impulsados, colaborativos, genuinos y humildes. Temporal está creciendo y estamos buscando a quienes comparten nuestros valores, desafían el pensamiento "estándar" y quieren influir en nuestro futuro. Si usted tiene una pasión por mejorar la experiencia del desarrollador, construir software de código abierto de clase mundial y comunidades, y quiere ser parte de nuestro increíble equipo, nos encantaría escuchar de usted. Resumen Temporal está en un punto interesante —creciendo rápidamente, expandiéndose globalmente y construyendo la infraestructura financiera para igualar. AP es un gran volumen, una alta responsabilidad que funciona aquí: una base de proveedores grandes y crecientes transacciones en varias monedas, y una corriente constante desde el mundo empresarial.

Operaciones de AP de ciclo completo • Procesamiento de facturas de extremo a extremo propio en Bill.com — admisión, codificación GL, correspondencia de PO de 2 vías y 3 vías, enrutamiento de aprobación y ejecución de pagos a través de ACH, cable, cheque y cable internacional • Revisión y conciliación mensual de declaraciones de proveedores; identificación y resolución de discrepancias, pagos duplicados y créditos abiertos de manera oportuna • Gestión de pagos en un calendario consistente; garantía de que todos los pagos están debidamente autorizados, documentados y registrados en Rillet (nuestro sistema GL de registro) • Preparación y archivo propios 1099 — mantenimiento de documentación W-9 y TIN durante todo el año, producción de registros de 1099 NEC y 1099 MISC precisos, y respuestavisos del IRS según sea necesario • Procesar facturas a través de múltiples entidades jurídicas a medida que las filiales internacionales se pongan en línea — aplicar el tratamiento correcto de entidad, moneda e interempresas a cada transacción • Apoyar el seguimiento de horarios de pago anticipado y entradas de acumulación de AP como parte de los avisos del fin de mes; bandera facturas no procesadas y asegurar que los libros reflejen las obligaciones reales • Administración de proveedores desde el final y

• Servir como punto de contacto principal para las consultas de pago de proveedores — responder con precisión y rapidez, y aumentar las controversias o discrepancias con los interesados internos apropiados • Vigilar y gestionar la bandeja de entrada de AP; trializar las facturas entrantes, declaraciones y correspondencia con los proveedores para que nada caiga en las grietas T&E y Administración de Gastos • Administrar el proceso de reembolso de gastos de los empleados en Navan — revisar las presentaciones para el cumplimiento de las políticas, la precisión de la codificación y los recibos requeridos; aprobar o señalar excepciones de manera consistente • Administrar el programa de tarjetas corporativas en coordinación con Finanzas y Recursos Humanos — manejar la emisión y terminación de tarjetas, supervisar el gasto con respecto a la política y conciliar las transacciones con las tarjetas mensualmente • Identificar las infracciones recurrentes de las políticas o las fricciones de los procesos y aportar soluciones al Administrador Senior de Contabilidad — el proceso de gastos debe limpiarse cada trimestre, no permanecer igual • Preparar informes mensuales de T&E y análisis de varianza para los jefes de departamento y los directivos de finanzas Mes-Finanza Cerrar y resolver las variaciones antes de los libros • Revisar las cuentas y los auditores de

• 3 años de experiencia en cuentas de ciclo completo; experiencia previa en una compañía de tecnología de alto crecimiento es una fuerte plus • Capacidad probada para gestionar un alto volumen de facturas sin perder precisión — usted permanece organizado, cumple los plazos de pago consistentemente, y mantiene la cola clara • Experiencia práctica con Bill.com o una plataforma de automatización de AP comparable (Tipatti, Airbase, o similar); experiencia de Bill.com es fuertemente preferida dado que es lo que ejecutamos • Experiencia administrando una plataforma de T&E o de gastos — Navan, Concur, Exensify o similar; usted ha auditado informes de gastos y aplicado una política, no sólo reembolsos procesados • Experiencia con una moderna nube ERP — Rillet, NetSuite, Sage Intacct, o equivalente; usted entiende cómo fluye AP en el ledger general y lo que parece un subledger limpio • Strong Excel y Google Sheets habilidades — usted está cómodo construyendo conciliaciones, mesas giratorias, y análisis de envejecimiento de AP desde cero a través de una plantilla • Conocimiento de 1099-NEC/MISC, recopilación y TIN, y,

Detalles de trabajo

Experiencia: 0 años

Publicado: 4 hours, 5 minutes hace

Vistas: 9

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Fuente: We Work Remotely · abre la publicación original.

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