Specialista di conti rimborsabili
Temporal Technologies | Anywhere in the World
Designazione delle merci
La sede centrale: Stati Uniti - Opportunità remota Chi Siamo Temporal è un modello di programmazione open source che può semplificare il codice, rendere le applicazioni più affidabili, e aiutare gli sviluppatori a concentrarsi sulle cose importanti come la fornitura di funzionalità più velocemente. Siamo in una missione per essere la base affidabile di ogni sviluppatore toolbox, e stanno costruendo il team che farà accadere. I nostri valori ci guidano. Sono presenti in come ci mostriamo, prendere decisioni, e lavorare insieme per fare un impatto. Siamo curiosi, guidati, collaborativi, genuini e umili. Temporal è in crescita e stiamo cercando per coloro che condividono i nostri valori, sfidare'standard' pensiero, e vogliono influenzare il nostro futuro. Se avete la passione per migliorare l'esperienza sviluppatore veloce, l'espansione globale, e la costruzione di infrastrutture di finanza per far parte di alta-volume, AP è una grande azienda 'per la propria e la gestione di business-reaction, che è in corso di grande tempo, che tutti i nostri rapporti di business-realizza, che è in corso di business-re, che tutti i nostri valori, sfida'standard'
• L'elaborazione di fatture end-to-end in Bill.com, l'assunzione di GL, la codifica a 2 vie e 3 vie di corrispondenza PO, l'autorizzazione di routing, e l'esecuzione di pagamento tramite ACH, filo, controllo e internazionale • Rivedere e conciliare i bilanci dei fornitori mensilmente; identificare e risolvere le discrepanze, i pagamenti duplicati e i crediti aperti in modo tempestivo • Gestire pagamenti eseguiti su un calendario coerente; garantire che tutti i pagamenti siano debitamente autorizzati, documentati e registrati in Rillet (il nostro sistema di registrazione GL) • Proprietario 1099 preparazione e deposito • mantenere W-9s e la documentazione TIN durante l'anno, produrre accurate 1099-NEC e 1099-MISC limmette, e rispondere alle notifiche IRS come necessario • Process fatturations in più entità giuridiche come filiali internazionali vengono ☐ ☐, online i dati di pagamento, i dati di riferimento per il fornitore di pagamento, i dati di riferimento, i dati di riferimento e di fine del master, i dati di riferimento, i dati di riferimento e di riferimento per la contabilità.
• Servire come punto di contatto primario per le richieste di pagamento del venditore • rispondere con precisione e rapidità, e aumentare le controversie o le discrepanze per il pertinente stakeholder interno • monitorare e gestire la casella di posta AP; triage incoming fatture, dichiarazioni, e corrispondenza del venditore in modo che nulla cade attraverso le crepe T&E e Gestione delle spese • Somministrare il processo di rimborso delle spese dei dipendenti in Navan • rivedere le richieste di conformità politica, precisione di codifica, e ricevute richieste; approvare o flag eccezioni costantemente • Gestire il programma di carte aziendali in coordinamento con Finance e HR Hoppenigin e terminazione carta, monitorare spesa contro politica, e conciliare le transazioni con carta mensile • Identificare le violazioni di politica ricorrente o frizione processo e portare soluzioni al Senior Contabilità Manager Hoping il processo di spesa dovrebbe ottenere pulito ogni trimestre, non rimanere lo stesso • Preparare mensile T&E reporting e analisi di varianza per i capi di dipartimento e la direzione finanziaria Mese-End Close • Preparare e post AP le voci di rivista di Rillet; assicurare che tutte le fatture ricevute ma non ancora
• 3+ anni di esperienza di pagamento a ciclo pieno; esperienza precedente presso una società high-crescita tech è un forte plus • Capacità provata di gestire volume di fattura alta senza perdere precisione • si rimane organizzati, raggiunto scadenze di pagamento in modo coerente, e mantenere la coda chiara • Hands-on esperienza con Bill.com o una piattaforma di automazione AP comparabile (Tipalti, Airbase, o simili); esperienza Bill.com è fortemente preferito dato che è ciò che gestiamo • esperienza di gestione T&E o piattaforma di spesa • Navan, Concur, Expensify, o simili; si è verificato rapporti di spesa e applicato una politica, non solo i rimborsi elaborati • esperienza con un moderno cloud ERP • Rillet, NetSuite, Sage Intact, o equivalente; si capisce come flussi AP nel ledger generale e ciò che un subleggero pulito assomiglia • Strong Excel e Google Sheets're comoodly building tables, APage Intact, Apple and Applement of the Commonable of their communications
Dettagli del lavoro
Esperienza: 0 anni
Pubblicato: 1 month, 2 weeks fa
Vista: 570
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