Hauptsitz: Chicago Administrative Assistant Remote . Stone & Tile Industry Unsere wachsende Stein- und Fliesen-Unternehmen sucht einen professionellen, organisierten und detailorientierten Verwaltungsassistenten, um den täglichen Betrieb zu unterstützen, die Koordination zu schätzen und die Kundenkommunikation. Diese Remote-Position spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei der Herstellerkoordination, der Vorbereitung von Vorschlägen, der Terminplanung und der Projektnachbereitung. Wir suchen nach einem motivierten Individuum, das unabhängig arbeiten, professionell kommunizieren und in einer schnelllebigen, baubezogenen Umgebung gedeihen kann. Wichtige Aufgaben * Kommunikation mit Stein- und Fliesenherstellern, Herstellern und Lieferanten, um Materialpreise für Projektvoranschläge und -vorlagen zu erhalten * Bereiten Sie professionelle Vorschläge, Übertragungen, Deckblätter, Garantiebriefe und zugehörige Kundendokumentation vor * Pflege und Aktualisierung von Projektplänen und Tracking-Berichten mit Microsoft Excel, Word und anderen Bürosoftware * Senden Sie eine Follow-up-Korrespondenz bezüglich zuvor zitierter Projekte und laufende Kundenanfragen * Verwalten und organisieren Sie Unternehmens-E-Mail-Kommunikationen professionell und rechtzeitig * Bieten administrative Unterstützung zur Schätzung, Vertrieb und Projektmanagement-Teams nach Bedarf * Benötig * Betreue digitale

* Frühere administrative Assistenten oder Bürokoordination Erfahrung bevorzugt * Starke schriftliche und verbale Kommunikation Fähigkeiten * Kompetenz in Microsoft Office Suite, insbesondere Excel und Word * Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Fristen zu erfüllen und mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten * Selbstmotiviert mit der Fähigkeit, unabhängig in einer entfernten Umgebung arbeiten * Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail * Erfahrung in der Bau-, Stein-, Fliesen- oder Baustoffindustrie ist ein Plus Was wir bieten * Remote-Arbeitsmöglichkeit * Unternehmen E-Mail-Konto bereitgestellt * Wöchentliche Kompensation * Professionelle Wachstumsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens * Supportive und Team-orientierte Arbeitsumgebung Position Typ * Vollzeit oder Teilzeit * Remote Wir suchen einen zuverlässigen professionellen, der Organisation, Kommunikation und Kundenservice Exzellenz schätzt, während gleichzeitig zum weiteren Wachstum unseres Unternehmens beitragen. Um sich bewerben: https://weworkremotely.com/remote-jobs/stone-tile-administrative-assistant