Sede: Chicago Administrative Assistant Remote | Stone & Tile Industry La nostra azienda di pietre e piastrelle in crescita sta cercando un assistente amministrativo professionale, organizzato e orientato ai dettagli per supportare le operazioni quotidiane, stimare il coordinamento e le comunicazioni dei clienti. Questa posizione remota svolge un ruolo importante nell'assistere il nostro team con coordinamento dei fornitori, preparazione delle proposte, aggiornamenti della programmazione e follow-up dei progetti. Siamo alla ricerca di un individuo motivato che possa lavorare in modo indipendente, comunicare professionalmente, e prosperare in un ambiente di costruzione veloce-pacizzato. Responsabilità chiave * Comunicare con fornitori di pietre e piastrelle, produttori, e fornitori per ottenere prezzi materiali per preventivi e quotazioni dei progetti * Preparare proposte professionali, trasmittenti, fogli di copertura, lettere di garanzia e relativa documentazione dei clienti * Mantenere e aggiornare i programmi di progetto e i rapporti di monitoraggio utilizzando Microsoft Excel, Word, e altri software di ufficio * Inviare la corrispondenza di follow-up per i progetti precedentemente citati e richieste dei clienti *

* Precedente esperienza di assistente amministrativo o coordinamento ufficio preferito * Forte abilità di comunicazione scritta e verbale * Proficienza in Microsoft Office Suite, in particolare Excel e Word * Capacità di dare priorità alle attività, rispettare le scadenze e gestire più incarichi simultaneamente * Automotivato con la capacità di lavorare indipendentemente in un ambiente remoto * Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli * Esperienza nel settore della costruzione, pietra, piastrelle o materiali da costruzione è un plus Che cosa offriamo * Opportunità di lavoro remoto * account e-mail aziendale fornito * Compensazione settimanale * Opportunità di crescita professionale all'interno di una società in crescita * Ambiente di lavoro supportato e orientato al team Posizione Tipo * Full-Time o Part-Time * Remote Stiamo cercando un professionista affidabile che valorizza l'organizzazione, la comunicazione, e l'eccellenza del servizio clienti contribuendo alla crescita continua della nostra azienda.