Pagrindinė būstinė: Čikagos administracinis asistentas nuotolinis Akmens ir plytelių pramonė Mūsų auganti akmens ir plytelių pramonė siekia profesionalaus, organizuoto ir į detales orientuoto administracinio asistento, kuris padėtų kasdieniam darbui, įvertinti koordinavimą ir klientų ryšius. Ši nuotolinė pozicija atlieka svarbų vaidmenį padėdamas mūsų komandai su pardavėjo koordinavimu, pasiūlymų rengimu, tvarkaraščių atnaujinimu ir projekto tęsimu. Mes ieškome motyvuoto asmens, kuris gali dirbti nepriklausomai, profesionaliai bendrauti ir klesti sparčiai su statybos aplinka.Pagrindinės pareigos * Bendravimas su akmens ir plytelių pardavėjais, gamintojai ir tiekėjais, siekiant gauti materialinę kainą projektų įvertinimams ir kotiracijoms * Parengti profesionalius pasiūlymus, perdavimo, viršelio lapus, garantijos laiškus ir susijusią klientų dokumentaciją * Išlaikyti ir atnaujinti projektų grafikus bei sekimo ataskaitas naudojant Microsoft Excel, Word ir kitą biuro programinę įrangą * Siųsti tolesnę korespondenciją apie anksčiau kotiruojamus projektus ir vykstančius klientų užklausų tyrimus * Valdyti ir organizuoti įmonės elektroninius ryšius profesionaliu ir laiku * Teikti administracinę paramą vertinant, parduodant ir vykdant projektų valdymo komandas, kaip reikia * Išlaikyti tikslius skaitmeninius įrašus įrašus

* Pageidautina, kad ankstesnės administracinės padėjėjo ar biuro veiklos koordinavimo patirtis * Stiprūs rašytiniai ir žodiniai bendravimo įgūdžiai * „Microsoft Office Suite“ kompetencija, ypač „Excel“ ir „Word“ * Gebėjimas teikti pirmenybę užduotims, įvykdyti terminus ir valdyti keletą užduočių vienu metu * Savarankiškai motyvuojami sugebėjimais dirbti savarankiškai atokioje aplinkoje * Puiku organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalumui * Patirtis statybų, akmens, plytelių ar statybinių medžiagų pramonėje plius ką mes siūlome * Nuotolinė darbo galimybė * Įmonės elektroninio pašto paskyra pateikta * Savaitinė kompensacija * Profesinė augimo galimybės augančioje įmonėje * Parama ir komandai skirta darbo aplinka Pozicija * Pilnalaikis ar Part-Time * Nuotolinis Ieškome patikimo profesionalo, kuris vertintų organizaciją, komunikaciją ir klientų aptarnavimo kompetenciją, prisidedant prie mūsų įmonės augimo.