Hoofdkantoor: Chicago Administrative Assistant Remote.. Stone & Tile Industry Onze groeiende steen- en tegelbedrijf is op zoek naar een professionele, georganiseerde en detailgerichte administratieve assistent ter ondersteuning van dagelijkse operaties, het schatten van coördinatie en communicatie van klanten. Deze externe positie speelt een belangrijke rol bij het bijstaan van ons team met de coördinatie van leveranciers, voorbereiding van voorstellen, planningsupdates en project follow-up. We zijn op zoek naar een gemotiveerd individu die onafhankelijk kan werken, professioneel kan communiceren en gedijen in een snel-gepaced bouw-gerelateerde omgeving. Belangrijkste Verantwoordelijkheden * Communiceren met leveranciers van steen- en tegels, fabrikanten en leveranciers om materiaalprijzen te verkrijgen voor projectramingen en offertes * Bereid professionele voorstellen, transmtalen, coverbladen, garantiebrieven en gerelateerde klantdocumentatie * Onderhoud en update projectschema's en tracking rapporten met behulp van Microsoft Excel, Word, en andere kantoorsoftware * Send follow-up correspondentie over eerder geciteerde projecten en lopende klantvragen * Manage en organisatie e-mailcommunicatie op professionele en tijdige wijze * Verzorgen van administratieve ondersteuning, verkoop en projectmanagementteams als nodig * Voorzien van nauwkeurige digitale

* Eerdere administratieve assistent of kantoorcoördinatie ervaring voorkeur * Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie vaardigheden * Bekwaamheid in Microsoft Office Suite, in het bijzonder Excel en Word * Mogelijkheid om taken prioriteit te geven, deadlines te halen en meerdere opdrachten tegelijkertijd te beheren * Zelfbewogen met de mogelijkheid om onafhankelijk te werken in een afgelegen omgeving * Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail * Ervaring in de bouw, steen, tegels of bouwmaterialen industrie is een plus Wat We Aanbod * Afstand van werk mogelijkheid * Bedrijf e-mailaccount aangeboden * Wekelijkse compensatie * Professionele groei mogelijkheden binnen een groeiend bedrijf * Ondersteuning en team-georiënteerde werkomgeving Positie Type * Full-Time of Part-Time * Remote Wij zijn op zoek naar een afhankelijke professional die waarde hecht aan organisatie, communicatie en klantenservice terwijl bijdragen aan de verdere groei van ons bedrijf. Aan te passen: https://weworkremotely.com/remote-jobs/stone-tile-administratieve-assist