Huvudkontor: Chicago Administrativ assistent Remote . Stone & Tile Industri Vårt växande sten- och kakelföretag söker en professionell, organiserad och detaljorienterad administrativ assistent för att stödja daglig verksamhet, uppskatta samordning och kundkommunikation. Denna avlägsna position spelar en viktig roll för att hjälpa vårt team med leverantörssamordning, förslag förberedelse, schemaläggning uppdateringar och projektuppföljning. Vi letar efter en motiverad individ som kan arbeta självständigt, kommunicera professionellt, och frodas i en snabb takt konstruktion-relaterad miljö. Viktiga ansvarsområden * Kommunicera med sten- och kakelförsäljare, tillverkare och leverantörer för att få material prissättning för projektuppskattningar och citat * Förbered professionella förslag, transmittenter, täckblad, garantibrev och relaterad kunddokumentation * Behåll och uppdatera projektscheman och spårningsrapporter med Microsoft Excel, Word, och andra kontorsprogram * Skicka uppföljande korrespondens om tidigare citerade projekt och pågående kundförfrågningar * Hantera och organisera företagets e-post kommunikation på ett professionellt och snabbt sätt * Ge administrativt stöd för att uppskatta, försäljning och projektledning team som behövs * Behåll korrekta digitala register och bistå med dokument organisation Kvalificationer Kvalificationer för dokumenthanteringar

* Tidigare administrativ assistent eller kontor samordning erfarenhet föredras * Stark skriftlig och verbal kommunikation färdigheter * Proffs i Microsoft Office Suite, särskilt Excel och Word * Förmåga att prioritera uppgifter, uppfylla deadlines, och hantera flera uppdrag samtidigt * Självmotiverad med förmågan att arbeta självständigt i en avlägsen miljö * Utmärkt organisatorisk kompetens och uppmärksamhet på detaljer * Erfarenhet i bygg, sten, kakel, eller byggmaterial industrin är ett plus Vad vi erbjuder * Fjärrarbetsmöjlighet * Företagets e-post konto tillhandahålls * Veckoersättning * Professionell tillväxt möjligheter i ett växande företag * Stöd- och team-orienterad arbetsmiljö Position Typ * Heltid eller Deltid * Remote Vi söker en pålitlig professionell som värderar organisation, kommunikation, och kundservice excellens samtidigt bidra till den fortsatta tillväxten av vårt företag.