Bedrijf Beschrijving Viable Medical Solutions is een onafhankelijke organisatie voor de verkoop van medische hulpmiddelen die gespecialiseerd is in orthopedische, sportgeneeskunde en post-operative orthopedische oplossingen in Florida. Het bedrijf richt zich op het brengen van innovatieve en kosteneffectieve medische producten op de markt voor zorgverleners. De oplossingen zijn ontworpen om een hogere patiënttevredenheid, betere klinische resultaten en een verbeterde algemene zorgervaring te ondersteunen. Teamleden dragen bij aan het bevorderen van medische technologieën die positief effect hebben op patiënten en zorgprofessionals in de hele regio. Rolbeschrijving De administratieve assistent rol is een full-time, externe positie die administratieve ondersteuning biedt om efficiënte dagelijkse operaties te garanderen. Verantwoordelijkheden omvatten het beheren van kalenders, het plannen van vergaderingen, het organiseren van bestanden, en het beheren van administratieve taken zoals gegevensinvoer, documentvoorbereiding en onderhoud van dossiers. De rol bestaat uit het beantwoorden en sturen van telefoongesprekken, het beantwoorden van e-mails, en ondersteunen van leidinggevend leiderschap met administratieve behoeften. De administratieve assistent zal ook coördineren tussen interne teams, helpen bij het opstellen van rapporten, en het onderhouden van nauwkeurige documentatie ter ondersteuning van de verkoop en serviceactiviteiten van het bedrijf.

• Kandidaten moeten beschikken over uitstekende vaardigheden op het gebied van telefoon-etiquette en communicatie, waaronder professionele telefoonbehandeling en duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatie. • Kandidaten moeten beschikken over Executive Administrative Assistance, zoals ondersteuning van leiderschap met vergadercoördinatie, reisarrangementen en vertrouwelijk informatiebeheer. • Kandidaten moeten beschikken over bekwaamheid met kantoorsoftware (bijvoorbeeld tekstverwerking, spreadsheets, e-mail- en kalendertools) en basisdatabase of CRM-gebruik. • Kandidaten moeten over sterke aandacht voor detail, tijdbeheer en het vermogen om taken in een externe werkomgeving te prioriteren. • Relevante ervaring in gezondheidszorg, medisch apparaat of sales support instellingen is gunstig. • Een hoogschooldiploma of gelijkwaardig is vereist; aanvullend onderwijs in bedrijfsadministratie of een aanverwant veld is een plus. Dit is een bèta-functie om spam-aanvragers te vermijden. Bedrijven kunnen zoeken naar kandidaten die dit lezen en zien dat ze menselijk zijn.