A kivételes szolgáltatás nyújtására és a szervezett üzleti műveletek fenntartására szakosodott cégünk egy részletorientált adminisztratív adatbeviteli fájlt keres, amely a csapatunkhoz csatlakozik. Ha Ön kiválóan kezeli a nyilvántartásokat, pontosan rögzíti az adatokat, és függetlenül dolgozik egy távoli környezetben, ez a lehetőség tökéletes lehet az Ön számára. Ebben a szerepben Ön felel a digitális fájlok fenntartásáért, adatbázisok frissítéséért, adminisztratív nyilvántartások szervezéséért és az információk pontos és hatékony beküldéséért. Ha a részletekre, megbízhatóságra és az adatpontosságra való odafigyelés fontos szerepet játszik a napi műveletek támogatásában, valamint csapatunk szervezésében és produktív működésében. Kulcsfontosságú felelősségek: Bevétel és indexelés. • Megosztott adatbázisokból, portálokból, belső jegypénztárakból és felhőmappákból származó fájlok fogadásáért. • A dokumentumtípus, szükséges mezők, aláírások és mellékletek megerősítése. • Minden rekordot standard metaadat (klient/projekt azonosító, dátum, dokumentumkategória, verzió, régió).

• Szabványos névjegyzékek és mappák alkalmazása. • Konvertálás formátumok szükség esetén (PDF összeolvasztás/szétválás, kép-PDF-re tömörítés, verziócímkézés). • Kontrollált könyvtárak fenntartása (végső vs. vázlat vs. archivált), beleértve a retenciós címkéket. Minőségellenőrzés • Napi helyszíni ellenőrzések elvégzése másolatok, hibás fájlok, hiányzó oldalak és olvashatatlan szkennelések esetén. • Flag kivételek és a megfelelő tulajdonoshoz vezető út tiszta jegyzetekkel. • Hibanaplók fenntartása és a feldolgozás javításai, amelyek csökkentik a rework.

A nyilvántartásokat a nyilvántartásban és a megfelelésben kell rögzíteni. • A bizalmas nyilvántartásokat szigorú hozzáférési ellenőrzésekkel és bizalmassággal kell kezelni. • Kövesse a megőrzési időrendeket, a jogi utasítások betartását, valamint a törlési/archivaási szabályokat. • Támogatás az ellenőrzésekhez a nyilvántartások gyors lehúzásával és dokumentálásával. Együttműködés és kommunikáció. A HR-rel, Pénzügyekkel, Műveletekkel, Jogi vagy Ügyfélcsoportokkal való koordináció a fájlkövetelmények tisztázása érdekében. Adjon meg állapotfrissítéseket a visszalépési, a visszafordítási idő és a feldolgozás során talált kérdések tekintetében. Eszközök: • Felhőtárolás (Google Drive/SharePoint/Dropbox), dokumentumeszközök (Adobe Acrobat vagy egyenértékűek), táblázatok, jegyvásárlás (Jira/Asana/ServiceNow), elektronikus aláírási platformok és alapvető irodai termelékenységi eszközök. • Sikermérések (pélték): • Pontozási arány (misfile/metadata hibaarány) • A kézhezvételtől a kézhezvételig eltelt idő

• Backlog méret és napi átvezetés • Audit visszakeresési sebesség és teljesség • Megfelelőség (hozzáférés ellenőrzése, visszatartási jelölés) Képesítések: • A rekordok kezelése, admin támogatás, irodai munka vagy dokumentumellenőrzés terén szerzett tapasztalat (priorált). • A részletekre való fokozott odafigyelés; a névmásolási/bejelentési szabályok következetes követése. • Kényelmes bizalmas információk kezelése és szigorú eljárások követése. • Alapkomputeri szakértelem: fájlrendszerek, táblázatok, PDF-ek és együttműködési eszközök. Ez egy béta funkció, hogy elkerüljék a spam kérelmezőket. A vállalatok kereshetik ezeket a szavakat, hogy megtalálják a kérelmezők, akik olvassák ezt, és látják, hogy emberek.