Nous recherchons un spécialiste administratif hautement organisé et axé sur les détails pour fournir un soutien administratif et opérationnel complet dans plusieurs ministères. Le candidat idéal coordonnera les horaires, gérera la documentation, tiendra des dossiers exacts, préparera des rapports et aidera à assurer des opérations opérationnelles efficaces. Principales responsabilités • Fournira un soutien administratif aux gestionnaires, aux cadres et aux équipes départementales. • Coordonnera les calendriers, les rendez-vous, les réunions et les conférences virtuelles. • Préparera des rapports, des présentations, des feuilles de calcul et de la correspondance professionnelle. • Maintenir des dossiers électroniques, des bases de données et des documents confidentiels exacts. • Effectuera la saisie de données et vérifiera l'exactitude des informations d'affaires. • Répondrea aux courriels, aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements internes de façon professionnelle. • Coordonnera les arrangements de voyage, les projets logistiques et administratifs de réunion. • Aidera à la documentation de bord et aux processus administratifs des employés. • Soutenir les projets transfonctionnels et les initiatives d'amélioration des processus. • Maintenir la conformité aux politiques de l'entreprise et aux procédures administratives. • Effectuer d'autres tâches administratives et projets spéciaux selon les affectations.

• Excellente capacité de communication écrite et verbale. • Forte capacité d'organisation, de multitâche et de gestion du temps. • Haute attention au détail et capacité de maintenir la confidentialité. • Capacité de travailler de façon indépendante dans un environnement de travail éloigné. Il s'agit d'une fonction bêta pour éviter les candidats au spam.