Diese Rolle kann erfordern, dass Sie sich vor Ort zu Zeiten - bitte überprüfen Sie mit dem Arbeitgeber zuerst. Die Konten Zahlbare Assistent führt Buchhaltung und Büroaufgaben, die mit Konten zahlbare Transaktionen einschließlich Empfang und Protokollierung Rechnungen, die Aufrechterhaltung und Aktualisierung eines Konten zahlbaren Kontobuchs, Erstellung von Abschlüssen und Berichte, und andere finanzielle Angelegenheiten, die von der Direktor der Finanzen & Operationen zugeordnet sind. Der ideale Kandidat wird ein grundlegendes Verständnis der Rechnungslegung Grundlagen sowie hervorragende Büro-Unterstützung Fähigkeiten besitzen. Hauptverantwortungen der Konten Zahlbare Assistent: Verwaltungsaufgaben • Büro-Unterstützung - Einreichung, Datenspeicherung, Post und andere Aufgaben. • Unternehmen Geschäft nach Richtlinien zu führen. • Pflege der Unternehmen Buchhaltungsdateien wie erforderlich Konten Zahlbare Aufgaben • Prozessrechnungen (Stamping Codierung und Genehmigungsstempel, Eingabe codierte Rechnungen in Buchhaltung Software). • Drucken, Mail, und Dateiprüfungen für mehrere Eigenschaften.
• Beschlüsse mit Verkäufern – vergangene fällige Salden, falsch angewandte Zahlungen usw.

Was die erfolgreichen Konten Zahlbaren Assistenten haben wird: • High School Diplom oder gleichwertige • Grundlegendes Verständnis der Rechnungslegung Grundlagen oder 1 Jahr Buchhaltung Erfahrung • Ausgezeichnete Computer-Fähigkeiten vor allem Microsoft Excel, Word und Outlook • Dateneingabe und / oder 10 Schlüsselerfahrung • Erfahrung mit Yardi oder andere Buchhaltungssoftware • Hohe Genauigkeit, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, durch zu folgen • Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation Fähigkeiten • Prompt und konsequente Teilnahme an geplanten Arbeitszeiten • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu halten