Ez a szerep néha szükségessé teheti, hogy a helyszínen legyen - kérjük, először a munkáltatóval egyeztetjen. A Fiókok kifizető asszisztense olyan számviteli és irodai feladatokat lát el, amelyek a fizetendő tranzakciókkal kapcsolatosak, beleértve a számla átvételét és könyvelését, a fizetendő számlák vezetését és frissítését, a pénzügyi kimutatások és jelentések készítését, valamint a pénzügyi ügyeket, amelyeket a Pénzügyi és Üzemeltetési Igazgató rendelt ki. Az ideális jelölt rendelkezik a számviteli alapok és a kiváló irodai támogatási készség alapvető ismereteivel. A számlák fő feladatai Fizetendő asszisztens: Adminisztratív feladatok • Irodai támogatás - iktatás, adatmegőrzés, levél és egyéb feladatok. • Vállalati üzleti tevékenység végzése a szabályzatoknak megfelelően. • A vállalat könyvelési fájljainak fenntartása a szükséges számlafizetéshez szükséges módon • Folyamatszámlák (kódolás és jóváhagyási bélyegzők, kódolt számlák könyvelése számviteli szoftverbe). • Nyomtatás, levél és fájlellenőrzések több tulajdonságra.
• Elszámolási kötelezettségek eladókkal szemben • a korábbi esedékes egyenlegek, a nem teljesített kifizetések stb.

A sikeres számlák kifizető asszisztense: • Középiskolai oklevél vagy azzal egyenértékű • A számviteli alapok alapismerete vagy 1 éves számviteli tapasztalat • Kiváló számítógépes készségek különösen Microsoft Excel, Word, és Outlook • Adatbevitel és/vagy 10 kulcsfontosságú tapasztalat • A Yardi vagy más számviteli szoftverekkel szerzett tapasztalat • Nagy pontosság, a részletekre való odafigyelés és a követés képessége • Professzionális írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek • A menetrend szerinti munkaidőben való részvétel és következetes részvétel • Bizalmas információk fenntartása