Questo ruolo può richiedere di essere in loco a volte - si prega di verificare con il datore di lavoro prima. Il Customs Payable Assistant svolge compiti contabili e clericali che sono legati a conti di pagamento tra cui la ricezione e la registrazione delle fatture, la manutenzione e l'aggiornamento di un registro dei conti da pagare, la generazione di bilanci e relazioni, e altre questioni finanziarie come assegnato dal direttore delle Finanze e operazioni. Il candidato ideale avrà una comprensione di base dei fondamentali contabili e eccellenti competenze di supporto ufficio. Responsabilità chiave dei conti Assistente pagabile: Funzioni amministrative • Supporto ufficio - deposito, conservazione dei dati, posta, e altri compiti. • Condurre attività aziendali secondo le politiche. • Mantenere i file contabili contabili come necessari Conti Debiti Payable • Fatture di processo (Stampare codifica e approvazione, inserire fatture codificate nel software di contabilità). • Stampa, posta, e file di controllo per proprietà multiple. • Risoluzioni con i venditori ☐ passato equilibri, pagamenti non applicati, ecc.

Che cosa i conti di successo assistente pagabile avrà: • Diploma di scuola superiore o equivalente • comprensione di base dei fondamentali contabili o 1 anno di esperienza contabile • eccellente capacità informatiche soprattutto Microsoft Excel, Word, e Outlook • inserimento dati e / o 10 esperienza chiave • esperienza con Yardi o altri software contabili • Alto grado di precisione, attenzione ai dettagli, e la capacità di seguire attraverso • competenze di comunicazione scritta e orale professionale • partecipazione immediata e coerente durante le ore di lavoro programmato • capacità di mantenere informazioni riservate