Este papel pode exigir que você esteja no local - por favor, verifique com o empregador primeiro. O assistente de Contas Pagáveis realiza tarefas contabilísticas e clericais que estão relacionadas com contas a pagar, incluindo contas de recepção e registo facturas, mantendo e atualização de contas a pagar livros, gerando demonstrações financeiras e relatórios, e outros assuntos financeiros, como atribuídos pelo Diretor de Finanças e Operações. O candidato ideal possuirá um entendimento básico dos fundamentos contabilísticos e excelentes habilidades de apoio ao escritório. Responsáveis chaves das Contas Pagáveis Assistente: Funções Administrativas • Suporte do Escritório - arquivo, manutenção de dados, correio e outros deveres. • Realizar o negócio de empresa de acordo com políticas. • Manter os arquivos contabilísticos da empresa como as Contas Pagáveis Dutos • Process Invoces (Stamping Coding and homologation setters, inserção de faturas codificadas em software contabilístico). • Imprimir, correio e verificação de arquivos para propriedades múltiplas.
• Resoluções com vendedores – saldos devidas passados, pagamentos desapropriados, etc.

O que o assistente de Contas Pagáveis de sucesso terá: • Diploma ou equivalente • Conhecimento básico de Fundamentos Contabilistas ou 1 ano de experiência Contabilística • Excelentes habilidades de computador especialmente Microsoft Excel, Word e Outlook • Entrada de dados e/ou 10 experiência chave • Experiência com Yardi ou outro software contabilístico • Alto grau de precisão, atenção aos detalhes e capacidade de seguir • Competências de comunicação profissional escrita e oral • Presencia imediata e consistente durante horários de trabalho agendados • Capacidade de manter informações confidenciais