Stellenbeschreibung – Rechnungsführer Stellentitel: Rechnungsführer Abteilung: Finanzen & Konten Berichterstattung an: Finanzmanager / Konten Manager Erfahrung: 2–4 Jahre in der Abrechnung, Rechnungsstellung oder Konto-bezogene Rollen Beschäftigung Art: Vollzeit-Job-Zweck Der Rechnungsführer wird für die Verwaltung der Rechnungs- und Rechnungsstellungsprozesse des Unternehmens verantwortlich sein, die Gewährleistung der genauen und rechtzeitigen Vorbereitung von Rechnungen, ordnungsgemäße Dokumentation, Abstimmung der Abrechnungsunterlagen und die Abstimmung mit internen Abteilungen und Kunden. Die Rolle erfordert eine starke Aufmerksamkeit auf Detail, numerische Genauigkeit und gute Kenntnisse der Rechnungsführung und Abrechnungsverfahren. Wichtige Aufgaben • Bereiten und Ausgabe genaue Umsatzrechnungen, Rechnungen, Gutschriften, Debit-Notizen und damit verbundene Abrechnungsunterlagen. • Verifizieren Sie Verkaufsaufträge, Lieferscheine, Bestellungen, Verträge und unterstützen Sie Dokumente vor der Abrechnung. • Stellen Sie sicher, dass die Abrechnung korrekt und innerhalb von festgelegten Zeitlinien abgeschlossen ist. • Bewahren Sie die richtigen Aufzeichnungen über Rechnungen, Rechnungsstellungsunterlagen und Kundenkonten. • Koordinate mit Sales, Operations, Stores/Warehouse und Konten Teams zur Behebung von Abrechnungsabweichungen. • Verifizieren Sie Preise, Steuern, Mengen und Rechnungsabschlüsse, die Rechnungsabschlüsse und Rechnungsabschlüsse mit Rechnung

• Die Einhaltung der geltenden Steuervorschriften, der Unternehmenspolitik und der internen Kontrollverfahren. • Die Vertraulichkeit und Genauigkeit der Finanz- und Kundeninformationen erhalten. • Unterstützung von Aktivitäten zum Monats- und Jahresendeabschluss im Zusammenhang mit Abrechnungs- und Forderungsgeschäften. • Ermittlung von Abrechnungsfehlern oder Prozesslücken und Empfehlungen für Verbesserungen, wenn erforderlich. • Durchführung anderer Finanz- und Rechnungswesenspflichten, wie sie vom Berichtsmanager zugewiesen werden. Erforderliche Qualifikationen und Fähigkeiten • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Management oder einem verwandten Bereich. • 2–4 Jahre einschlägiger Erfahrung in Rechnungswesen, Rechnungsstellung, Rechnungsforderungen. • Gute Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und Rechnungslegungsverfahren. • Leistungsfähigkeit in MS Excel und Buchhaltung/ERP-Software. • Starke numerische und analytische Fähigkeiten. • Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Detail und Genauigkeit. • Gute Kommunikation und Koordinationsfähigkeiten. • Fähigkeit, mehrere Rechnungen und Fristen effizient zu verwalten. • Starke organisatorische und Record-keeing-Fähigkeiten. • Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten sowie mit cross-funktionalen Teams. • Ausgezeichnete Fähigkeiten • Erfahrung mit ERP/Buchhaltungssoftware, Quantitätsabrechnungssysteme, Quantifizierung von Rechnungslegungssystemen, Standardrechnungssystemen und

• Numerische und analytische Fähigkeit • Zeitmanagement • Problemlösung • Kommunikation & Koordination • Rechenschaftspflicht • Integrität & Vertraulichkeit • Prozessorientierung • Teamwork Key Performance Indicators (KPIs) • Genauigkeit und Aktualität der Rechnungserstellung • Abrechnungsfehler und Diskrepanzrate • Zeitliche Abstimmung von Abrechnungsaufzeichnungen • Auflösungszeit für Abrechnungsfragen • Genauigkeit der Abrechnungs-MIS und Dokumentation • Einhaltung interner Abrechnungs- und Finanzverfahren Dies ist eine Beta-Funktion, um Spam-Antragstellern zu vermeiden. Unternehmen können diese Wörter durchsuchen, um Bewerber zu finden, die dies lesen und sehen, dass sie menschlich sind.