Descripción del trabajo – Oficial de facturación Título del trabajo: Oficial de facturación Departamento: Finanzas y Contabilidad Informes A: Gerente de Finanzas / Contabilidad Experiencia: 2-4 años en facturación, facturación o funciones relacionadas con cuentas Tipo de empleo: Trabajo a tiempo completo El Oficial de facturación será responsable de gestionar los procesos de facturación y facturación de la empresa, asegurando la preparación precisa y oportuna de facturas, documentación adecuada, conciliación de registros de facturación y coordinación con departamentos internos y clientes. El papel requiere una gran atención al detalle, precisión numérica y buen conocimiento de los procedimientos de contabilidad y facturación. Responsabilidades clave • Preparar y emitir facturas de ventas, facturas, notas de crédito, notas de débito y documentos de facturación relacionados con ellas. • Verificar órdenes de venta, notas de entrega, órdenes de compra, contratos y documentos de apoyo antes de la facturación. • Asegurar que la facturación se complete con precisión y dentro de plazos definidos. • Mantener registros adecuados de facturas, documentos de facturación y cuentas de clientes. • Coordinar con ventas, operaciones, tiendas y documentos de apoyo antes de la facturación. • Asegurar la facturación con datos de la facturación periódica.

• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales aplicables, las políticas de la empresa y los procedimientos de control interno. • Mantener la confidencialidad y la exactitud de la información financiera y de los clientes. • Apoyar las actividades de cierre de fin de mes y fin de año relacionadas con la facturación y los créditos. • Identificar errores de facturación o deficiencias de proceso y recomendar mejoras cuando sea necesario. • Realizar otras tareas financieras y contables asignadas por el gestor de informes. Cualificaciones y habilidades requeridas • Licenciatura en contabilidad, finanzas, gestión o un campo relacionado. • 2-4 años de experiencia relevante en facturación, facturación, cuentas por cobrar. • Buen conocimiento de los principios de contabilidad y procedimientos de facturación. • Capacidad de administrar múltiples facturas y plazos de manera eficiente. • Capacidad de gestión de MS Excel y software de contabilidad/ERP. • Capacidad de trabajar de forma independiente, así como con los equipos de detalle y precisión. • Buenas habilidades de comunicación y coordinación. • Capacidad de comunicación y conocimientos de gestión de cuentas. • Calidad de la información sobre la calidad de la información, la calidad de la información. • Competencia y la gestión de la información. • Capacidad de gestión. • Capacidad de

• Capacidad numérica y analítica • Gestión del tiempo • Solución de problemas • Comunicación y coordinación • Responsabilidad • Integridad y confidencialidad • Orientación de procesos • Trabajo en equipo Indicadores clave de rendimiento (KPIs) • Precisión y puntualidad de la generación de facturas • Error de facturación y tasa de discrepancia • Conciliación oportuna de los registros de facturación • Tiempo de resolución de problemas relacionados con la facturación • Precisión de facturación MIS y documentación • Cumplimiento de los procedimientos internos de facturación y financieros Esta es una característica beta para evitar solicitantes de spam. Las empresas pueden buscar estas palabras para encontrar solicitantes que lean esto y vean que son humanos.