Description de travail – Agent de facturation Titre de travail : Agent de facturation Ministère : Finances et comptes Rapports À : Gestionnaire des finances / Gestionnaire des comptes Expérience : 2 à 4 ans dans les rôles de facturation, de facturation ou liés aux comptes Type d'emploi : Employé à temps plein But de travail L'agent de facturation sera chargé de gérer les processus de facturation et de facturation de l'entreprise, d'assurer la préparation exacte et en temps opportun des factures, la documentation appropriée, le rapprochement des dossiers de facturation et la coordination avec les ministères et les clients internes. Le rôle exige une grande attention aux détails, à l'exactitude numérique et à une bonne connaissance des procédures de comptabilité et de facturation. Responsabilités clés • Préparer et émettre des factures, des factures, des notes de crédit, des notes de débit et des documents de facturation connexes. • Vérifier les commandes, les notes de livraison, les commandes, les contrats et les documents justificatifs avant la facturation. • Veiller à ce que la facturation soit effectuée avec exactitude et dans les délais définis. • Tenir des registres appropriés des factures, des documents de facturation et des comptes clients. • Coordonner avec les ventes, les opérations, les magasins/les entrepôts et les équipes de comptabilité pour résoudre les écarts de facturation

• Assurer le respect des règles fiscales applicables, des politiques de l'entreprise et des procédures de contrôle interne. • Maintenir la confidentialité et l'exactitude des informations financières et clientes. • Soutenir les activités de fin de mois et de fin d'exercice liées à la facturation et aux créances. • Identifier les erreurs de facturation ou les lacunes de traitement et recommander des améliorations au besoin. • Effectuer d'autres tâches de finance et de comptabilité telles qu'elles sont assignées par le gestionnaire de rapport.

• Capacité numérique et analytique • Gestion du temps • Résolution des problèmes • Communication et coordination • Responsabilité • Intégrité et confidentialité • Orientation des processus • Travail d'équipe Principaux indicateurs de performance (KPI) • Précision et actualité de la production de facture • Erreur de facturation et taux d'écart • Rapprochement en temps opportun des dossiers de facturation • Temps de résolution des problèmes liés à la facturation • Précision de la facturation SIG et documentation • Conformité avec les procédures internes de facturation et financières Il s'agit d'une fonction bêta pour éviter les demandeurs de spam.