Huvudkontor: PA, Working at Home - Pennsylvania URL: http://highmarkhealth.org Företag : Allegheny Health NetworkJob Beskrivning : Söker kandidater i Central- eller Östtidszoner ALLMÄNT ÖVERSIKT: Den dominerande är ansvarig för genomförande och genomförande av olika post-award och ekonomisk förvaltning verksamhet för bidrag, kontrakt och / eller kliniska prövningar inom Sponsrade program Financial Services (SPFS) stödja Allegheny-Singer Research Institute och Allegheny Health Network. Ansvarsområden inkluderar tilldelningsetup, transaktionsbearbetning, efterlevnad granskning, kassaförvaltning, samlingar, finansiell rapportering och projekt närbild. Ansvarig för väsentlig noggrannhet i finansiella rapporter / rapporter. Analysera finansiella resultat och resultat, trender / projektioner, resultatmått och ger rotorsaksanalys för att underlätta affärsbeslut samtidigt följa institutionella riktlinjer och förfaranden och Sponsor riktlinjer.

• Efterlevnadshantering: Läs och utveckla full förståelse för affärs- och finansiella villkor för bidrag, kontrakt och/eller klinisk prövning avtal. Håll efterlevnad med tillåtna kostnader, period av prestanda, subcipient övervakning, spårning kostnadsandel och program intäkter, ansträngning rapportering, rapportering, andra särskilda testbestämmelser, fakturering kontanthantering och klinisk rättegång fakturering efterlevnad. Håll aktuell om efterlevnad med federala, statliga, lokala, privata sponsorer, och andra myndighetsförordning inklusive enhetlig vägledning. Utvärderar och upprätthåller affärsprocesser till stöd för post-award management. • Fakturering, Accounting Inbetalningar, och Cash Management: Utveckla full förståelse av betalningsvillkor och betalningsschema som kontur i bidrag, kontrakt och / eller kliniska avtalsvillkor. Snabbt faktura och snabb uppföljning av utestående betalningar som är skyldiga. Se till att korrekt inspelning av kontanter mot program. Möjlighet att självständigt felsöka, analysera och problem lösa betalningsvariabler och frågor med Sponsor säkerställa positivt kassaflöde. Möjlighet att ställa och arbeta inom Sponsor portaler att ställa betalningsprofiler, skicka fakturor, och hämta betalningssäkerhet vid behov.

• Månadens slut Stäng: Behåller processer och förbereder journalanteckningar för att stödja den månatliga nära processen och skapandet av månatliga finansiella rapporter/rapporter. Se till att alla finansiella transaktioner/enheter dokumenteras och slutförs i rätt tid. Se till att alla finansiella transaktioner/företag är överens med GAAP, enhetliga riktlinjer och institutionella riktlinjer och förfaranden. Besitter expertis med institutionens finansiella system. • Rapportering: Oberoende förbereder enkelt för komplexa finansiella rapporter, arbetar i samarbete med ledning, ekonomi och programpersonal för att ta itu med diskrepanser och rätta fel. Övervakar och uppfyller alla interna och Sponsor fastställda tidsfrister och krav innehåll. Se till att rapporter är tydliga, korrekta och inskickade i tid. Förmåga att översätta och korrekt rapportera finansiella uppgifter om Sponsor nödvändiga formulär som krävs. Adress ad hoc-rapporter och analys vid behov. • Projekt Stäng ut: Oberoende komplett projekt närbildande dokumentation som är korrekt, korrekt dokumenterad och i tid. Säkerställer att krav på kostnadsdelning har uppfyllts, otillåtliga kostnader har tagits bort, subaward/avtalskostnader har tagits bort och utestående skyldigheter har tagits emot. Kommunicerar tydligt med finansiella och programpersonal och annan personal som är lämpliga att samla in all finansiell information och kräva

• Revision: Oberoende tillämpar efterlevnad av föreskrifter och riktlinjer och genomför/dokument interna kontroller, policyer och förfaranden. Samla dokumentation och information för revisorer från flera källor som krävs. • Andra uppgifter som tilldelats eller begärts. KVALIFIKATIONER: Obligatorisk • Bachelors examen i redovisning, ekonomi, företagsekonomi eller närliggande område eller relevant erfarenhet och/eller utbildning som bestäms av företaget i stället för kandidatexamen. • Kunskap om redovisningsprinciper, budgetplanering och finansiell analys med förmåga att tolka och tillämpa skatteregler (referent med fokus på klinisk forskning eller hälso- och sjukvård) • Förmåga att bedöma, forskning, och lösa komplexa finansiella och efterlevnadsfrågor samtidigt tillämpa sunda bedömningar. • Denna ställning kräver en djup förståelse av finansiell förvaltning i en klinisk prövningsmiljö, expertis inom forskningsredovisning, och en stark bakgrund i efterlevnad och revision Företrädes- och revisionserfarenheter • Tidigare erfarenhet inom bidrag, kontrakt och klinisk prövning ekonomisk administration, kunskap om federala myndighets föreskrifter, policyer och förfaranden, enhetlig vägledning, lagar och federala förvärvsregler tillämpliga på forskning och sponsrade program • Tidigare erfarenhet av klinisk prövning ekonomisk förvaltning och/eller klinisk forskning fakturering och föreskrifter SKILLS: • Organistik och matematisk förmåga att analysera en förmåga att analysera en problemlösning,

• Stark skriftlig och verbal kommunikationsförmåga, förmåga leda finansiella möten med alla nivåer inom organisationen och med förmåga att översätta och sammanfatta siffror till en begriplig berättelse för andra. • Stark uppmärksamhet på detaljer med hög noggrannhet • Förmåga att arbeta självständigt, prioritera och hantera stora volymer av arbete för att förutse och möta snäva tidsfrister. • Profficiency i finansiell programvara och anpassningsförmåga till ny teknik. Förstå finansiella processer och kontroller inklusive försoninger. • Profficiency med MS Excel kompetens såsom sortering, pivot tabeller, filtrering, uppslagsverk, subtotaler, grundläggande formler. • Uppenbar förmåga att tolka och genomföra komplexa regler, förfaranden och / eller efterlevnadsstandarder. • Uppmärksamhet på de