Executive Assistant / Operations Coordinator (Remote) Plats Fjärranställning Typ Kontrakt (med potential att övergå till heltid) Ersättning USD $ 500–$ 1200 per månad, beroende på erfarenhet, kompetens, tillgänglighet och plats. Om oss Vi är ett riskkapitalföretag som stöder ambitiösa grundare bygga nästa generation av teknikföretag. Vi arbetar nära entreprenörer från de tidigaste stadierna, hjälper dem att växa genom kapital, strategisk vägledning och tillgång till vårt nätverk. Vi letar efter en mycket organiserad, proaktiv Executive Assistant / Operations Samordnare för att stödja vårt ledarskap och hålla den dagliga verksamheten igång smidigt. Vad du ska göra • Hantera verkställande kalendrar, schemaläggning och möten samordning över flera tidszoner. • Organisera investerare, grundare och partner möten. • Förbereda dagordningar, mötesprotokoll, och uppföljning av åtgärder. • Samordna resor, boende och resvägar när det behövs. • Stöd interna operationer, dokumentation och processförbättringar. • Behåll organiserade register, filer och interna kunskapsbaser. • Bearbeta med förberedande presentationer, rapporter och kalkylblad. • Samordna virtuella händelser, webbinar och möten. • Ge den administrativa grundaren och handlingsutrymme och kunnig information om vad som krävs, investerare.

• 2+ års erfarenhet som executive assistent, operationskoordinator, administrativ assistent eller liknande roll. • Utmärkt organisations- och tidshanteringskompetens. • Stark skriftlig och verbal kommunikation på engelska. • Hög uppmärksamhet på detaljer och förmåga att hantera flera prioriteringar. • Bekvämt arbete oberoende i en avlägsen miljö. • Proaktivt tänkande med en stark känsla av ägande. • Förmåga att upprätthålla sekretess och professionalism. • Profficiency med Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive), Microsoft Office, Zoom, Slack, och Notion eller liknande produktivitetsverktyg. Nice att ha • Erfarenhet att arbeta vid en start, riskkapital, private equity, eller teknikföretag. • Bekanthet med CRM-verktyg som HubSpot eller Affinity. • Erfarenhet samordna händelser eller investerare kommunikation. • Grundläggande projektledningserfarenhet. • Erfarenhet stödja flera chefer. Vad vi erbjuder • Helt avlägset arbete. • Flexibel arbetstid med överlappning under kärnverksamheten. • Möjlighet att arbeta nära grundare, investerare och hög tillväxt startups. • Hög ägande och självständighet. • Högt ägande och självstyre. • Högt tempo miljö med möjligheter att lära sig och växa dessa words kan du läsa av