Headquarters: NYC URL: http://blankcanvasmarketing.com Executive Assistant Remote. Osteuropa Arbeitszeiten Blank Canvas Marketing sucht nach einem außergewöhnlichen Executive Assistant, um das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens zu werden. Wir sind eine schnelllebige Marketingagentur mit kreativen Denkern. Kreativität ist unsere Stärke. Organisation muss Ihre sein. Sie werden die Person sein, die alles hinter den Kulissen hält – unsere Finanzen, Dateien, Systeme und alltäglichen Operationen zu versichern, bleiben organisiert und nichts rutscht durch die Risse. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der wirklich gerne Ordnung schafft, liebt die Unterstützung eines Teams und nimmt Stolz darauf, die Person zu sein, auf die jeder sich verlassen kann. Verantwortungen Finanzen und Verwaltung • Vorbereitung und Versand von Kundenrechnungen • Reconcile Zahlungen und Unternehmenskonten • Unterhalt monatliche Buchführungen • Koordinierung mit unserem Buchhalter und sicherstellen Finanzdaten werden organisiert und bis zum Datum der Operations • Pflege unserer Kundentermine (CRM) • Organisation und Wartung unserer Dateiverwaltungssysteme • Halten Sie interne Dokumentation genau und einfach zu finden • Hilfestellung von Projekten auf dem Weg durch die Einhaltung von Aufgaben und die Ausführung von Geschäftsführungs- und Zeit- und Zeit-Assisten zur

• Die Bearbeitung von gelegentlichen administrativen Aufgaben in verschiedenen Ländern (Sie ist auch Ort unabhängig) • Die Unterstützung mit verschiedenen Projekten, wie sie entstehen Keine zwei Tage sind genau die gleichen. Sie werden eine gute Mischung aus Routine und Neuheit haben. Wer wir suchen nach Wir suchen nach jemandem, der: • Außergewöhnlich organisiert und Detail orientiert • Zuverlässig, zuverlässig und jemand Menschen natürlich vertrauen • Proaktiv - Sie genießen Probleme zu lösen, bevor sie Probleme werden • Beruhigen Sie sich unter Druck und in der Lage, mehrere Prioritäten organisiert zu halten • Komfortable Arbeit unabhängig in einer entfernten Umgebung • Ausgezeichnet in Englisch geschrieben und gesprochen • Natürlich neugierig und genießt das Lernen neuer Technologie • Fluent in der Buchhaltung und US-Rechnungslegung Sie müssen nicht jedes Tool bereits kennen, aber Sie sollten begeistert sein zu lernen. Wir suchen vor allem jemanden, der gerne erkunden, wie KI kann sicher und verantwortungsbewusst automatisiert repetitive Arbeit und Effizienz ohne sacrifificing Qualität. Ein Interesse an Startups ist ein großes Plus. Wir arbeiten vor allem mit Startups, so dies ist der Raum, den Sie am wenigsten umgeben. Gut zu haben, als Executive Assistant oder Operationsassistent • Mit Erfahrung in der Zone zu sein, um gut gut mess

Über Blank Canvas Marketing Blank Canvas Marketing ist eine Full-Service-Marketing-Agentur, die Wachstumsstufe Startups Skala hilft. Wir suchen nach jemandem, der echten Stolz auf andere erfolgreich zu helfen nimmt. Jemand, der gerne die Erstellung von Aufträgen aus Komplexität, bemerkt die Details anderen vermissen, und will ein vertrauenswürdiges, langfristiges Mitglied eines engen Teams werden. Wenn Sie die Art von Person, die Checklisten liebt, Farb-kodierte Ordner und die Zufriedenheit zu wissen, ist genau, wo es sein sollte, würden wir gerne von Ihnen hören. Um sich bewerben: Bitte senden Sie einen Brief und Lebenslauf an houguehosts@gmail.com mit dem Titel Executive Assistant Um sich zu bewerben: https://weworkremotely.com/remote-jobs/blank-canvas-marketing-executive-assist-administrative-manager