Siège: NYC URL: http://blankcanvasmarketing.com Assistant exécutif Remote.com Heures de travail Europe de l'Est Toile Blank Marketing est à la recherche d'un assistant exécutif exceptionnel pour devenir l'épine dorsale organisationnelle de notre entreprise. Nous sommes une agence marketing rapide remplie de penseurs créatifs. La créativité est notre force. L'organisation doit être à vous. Vous serez la personne qui garde tout en cours de route – assurer nos finances, fichiers, systèmes et opérations quotidiennes restent organisés et rien ne glisse dans les fissures. Ce rôle est idéal pour quelqu'un qui aime vraiment créer de l'ordre, aime soutenir une équipe, et est fière d'être la personne sur laquelle chacun peut compter. Responsabilités Finances et administration • Préparer et envoyer les factures des clients • Paiements et comptes d'entreprise • tenir des dossiers comptables mensuels • Coordonner avec notre comptable et s'assurer que les dossiers financiers sont organisés et à jour Opérations • Maintenir notre base de données client (CRM) • Organiser et maintenir nos systèmes de gestion des fichiers • Garder la documentation interne précise et facile à trouver • Aider à assurer le suivi des tâches et des délais en cours d'exécution • Créer et améliorer les systèmes qui

• Gestion de tâches administratives occasionnelles dans différents pays (Elle est également indépendante de l'emplacement) • Assistance à divers projets au fur et à mesure qu'ils se présentent Pas deux jours sont exactement les mêmes. Vous aurez un bon mélange de routine et de nouveauté. Qui nous cherchons Nous recherchons quelqu'un qui est: • exceptionnellement organisé et orienté vers le détail • fiable, fiable et quelqu'un confiance naturellement • Proactive - vous aimez résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent des problèmes • Calme sous pression et capable de garder plusieurs priorités organisées • Confortable travailler de façon autonome dans un environnement éloigné • Excellent en anglais écrit et parlé • Naturellement curieux et aime apprendre de nouvelles technologies • Fluent dans la comptabilité et la comptabilité américaine Vous n'avez pas besoin de connaître chaque outil déjà, mais vous devriez être excité à apprendre. Nous recherchons particulièrement quelqu'un qui aime explorer comment l'IA peut automatiser de façon sûre et responsable le travail répétitif et améliorer l'efficacité sans sacrifier la qualité.

À propos de Blank Canvas Marketing Blank Canvas Marketing est une agence de marketing de service complet qui aide à l'échelle des startups de stade de croissance. Nous recherchons quelqu'un qui prend une véritable fierté d'aider les autres à réussir. Quelqu'un qui aime créer l'ordre de complexité, remarque les détails que d'autres manquent, et veut devenir un membre de confiance, à long terme d'une équipe de proche-knit. Si vous êtes le type de personne qui aime les listes de contrôle, dossiers codés en couleur, et la satisfaction de savoir tout est exactement où il devrait être, nous aimerions entendre de vous.