Huvudkontor: USA URL: https://boldly.com/ Vi anställer för närvarande för flera positioner, inklusive roller inom den ideella och finansiella branscher. Är du en dynamisk, omtänksam och löjligt begåvad verkställande assistent som letar efter att arbeta på distans medan fortfarande göra en skillnad för den verkställande (s) du stöder? Om så är Boldly letar efter dig! Boldly är 100% avlägsen och har varit sedan dag ett. Fjärrarbete är inte bara en fördel för oss, det är hur vi fungerar. Vi söker heltidsanställda för att stödja etablerade Fortune 500 företag, inte för vinster, högre nivå chefer, och framgångsrika företagare som de gör en större effekt i världen. Om positionen som en verkställande assistent och anställd av Boldly, kommer du att spela den avgörande rollen att tillhandahålla topp-notch administrativt stöd. Du kommer att ha möjlighet att välja de kunder du stöder baserat på företag och organisatoriska värden och dina preferenser. Detta är långsiktiga uppdrag där du skapar givande partnerskap med cheferna som du hjälper samtidigt få värdefull erfarenhet i en mängd olika branscher. Som en Boldly anställd, kommer ditt arbete att vara 100% avlägsen och flexibel utan natt- eller helgarbete. Denna heltidstjänst kräver din tillgänglighet för 40 timmar i veckan under arbetstid. Som en chefsassistent, du kommer att tillämpa dina professionella färdigheter i ett brett utbud av uppgifter, inklusive: • Att upprätthålla tidsscheman och kalendrar • Planering och schemaläggning möten, konferenser och resor • Göra researrangemang inklusive flyg- och hotellbokningar

• Maximera den verkställande direktörens tid genom att läsa, forska och routa korrespondens, skriva brev och dokument, samla in och analysera information, initiera telefonsamtal för deras räkning • Hantera flera e-postinkorgar för chefer • Hantera kostnader • Tillhandahållande kund / leverantör stöd • Andra verkställande administratör ansvar som behövs Om dig Du har minst 7 års erfarenhet som tjänar i en högre administrativ stödposition där du gav stöd som en verkställande assistent arbetar i en snabb takt miljö som stöder flera höga chefer. Vid denna punkt i din karriär, är din #1 prioritet att gå med i ett helt avlägset företag som prioriterar flexibilitet på arbetsplatsen, och som främjar en kultur av respekt, vänlighet och öppenhet. Du är en teamspelare med utmärkt kommunikationsförmåga och en positiv syn som bryr sig djupt om att hjälpa andra lyckas. Du är stolt över kvaliteten på ditt arbete; du är proaktiv, dynamisk, flexibel, teknisk-kunnig, resultat-orienterade, och en klibbig för detaljer! Och du gör allt med ett leende! Obligatoriska färdigheter och erfarenhet: • Minst 7 års direkt praktisk erfarenhet som en verkställande assistent eller högre administrativ assistent till en eller flera chefer (allmän admin erfarenhet som en del av en annan roll kommer inte kvalificera) • Avancerad kunskap om online-programvara som Google Workspace, Office 365, Zoom, och andra populära produktivitetsverktyg • Förmåga att multitask med lätthet och prioritera arbete som behövs • Högt organiserad med utmärkta färdigheter tid förvaltning

• Förmåga att lära sig nya verktyg snabbt • Utmärkt interpersonell kommunikation • Stark skrivförmåga • Förmåga att arbeta självständigt och under trycket av deadlines • Lösning driven! Fördelar du kommer att älska, för heltidsanställda: • W2 anställningsstatus • Medicinsk, tandvård, vision och livförsäkring, med 100% av premien betalas av Boldly • 401k med arbetsgivaren match • Betald tid inklusive semester / sjukledighet • Betald semester • Betald föräldraledighet • Teknik spend • Pågående mentorskap och stöd från din Boldly Team Leader för att hjälpa dig att lyckas med kunder Ersättning Löneintervallet för denna tjänst är $27-$30 per timme med regelbundna höjningar under hela din tid. Förutom timlön, inkluderar total ersättning förmåner såsom en 401 (k) med arbetsgivare match.

För att ansöka: https://weworkremotely.com/remote-jobs/boldly-exekutiva-assistant