Unser Mandant ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen zur Instandhaltung unterirdischer Infrastruktur in Nordeuropa mit europäischer Marktpräsenz. Die deutsche Niederlassung betrifft ca. 800 Mitarbeiter und vermittelt einen Einsatz von rund 100 Millionen Euro jählich. Die Organisation ist dynamisch durch Akquisitionen und entwickelt ihre Strukturen, Prozesse und zentralen Funktionen kontinuierlich weiter. Die Zusammenarbeit ist direkt, pragmatisch, bodenständig und respektvoll. Für den CEO der deutschen Landesgesellschaft suchen wir eine betriebliche Denk- und Umsetzungsstärke Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d). Aufgaben Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die organisatorische Schalzentrale der deutschen Holding. Sie halten dem CEO den Rücken frei, schaffen Struktur in einem dynamischen Umfeld und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden. • Sie organisieren und priorisieren den ansprechenden Kalender des CEO und koordinarieren Termine, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

• Sie strukturieren Themen, Entscheidungen und offene Punkte, bestimmte Aussagen vor und folgen der Umsetzung konsequent nach. • Sie erstellen Präsentationen, Bewertungen, Entscheidungen und weitere Managementunterlagen. • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit dem CFO, COO, den Geschäftsführungen der Beteiligungsunter nehmen, externen Dienstleistern und weiteren Stakeholdern.

• Sie übernehmen viele Sonderprojekte, unter anderem in den Bereichen Post-Merger-Integration, HR, Einkaufs sowie Messen und Veranstaltungen und wir beim Aufbau von Strukturen sowie Verfahren mit. Qualifikation • Sie ergänzen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichbedeutende Qualifikation und bringen mehrjährige Berufsfahren in einer eigenen körpereigenen Assistenz-, Operations-, Projektmanagement- oder kaufmännischen Schnittstellenfunktion mit.

• Sie organisieren sich und andere sehr strukturiert, setzen klare Prioritäten und halten auch bei einem hohen Themenfeld den Überblick. • Sie geben eigenen Auftrag voran, bleiben verbindlich am Ball und bringen Themen konsequent bis zum Abschluss. • Sie verbinden ein breites kaufmännliches Grundverhältnis, denken unternehmensisch und können wirtschaftliche Zusammenhängen einschätzen. • Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und auf Englisch (B2) sowie souverän, verbindlich und dressatieren Recht mit unterschiedlichen Stakeholdern.

• Sie arbeiten sicher mit den gleichen Microsoft 365 Produkten,treten diskret und vertrauenswürdig auf und bringen die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstleistungen mit. Benefits • Großer Gestaltungsspielraum: Sie bauen Strukturen aktiv mit auf und gestalten die Zukunft der deutschen Holding. • Sichtbare Wirkung: Als zentrale Interessensperson des CEO bewegen Sie Themen und schaffen konkrete Ergebnisse. • Attraktives Paket mit Feingehalt, Firmenwagen und 30 Urlaubstage bei einer 40-Stunden-Woche.

• Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und kurze Entscheidungswege in einer direkten, praktischen Unternehmenskultur. • Zukunftssichere Perspektive: Sie arbeiten in einer Krise, wissenschaftliche Branchen mit langjähriger Stabilisierungsbereitschaft und sicheren Zukunftsperspektiven. Sie möchten als Executive Assistant nicht nur organisieren, sondern in einem gesunden Unternehmensverantwortung übernehmen, Themen voraussetzen und sichtbare Ergebnisse schaffen? Dann freuen wir uns über uns auf Ihre Bewerbung: Ihr Lebenszyklus ermöglicht. Weitere Englischsprachige Jobs in Deutschland finden Sie bei der Arbeitsnow