Unser Mandant ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen zur Instandhaltung unterirdischer Infrastruktur in Nordeuropa mit europaweiter Marktpräsenz. Die deutsche Niederlassung beschäftigt ca. 800 Mitarbeitende und erzielt einen Umsatz von rund 100 Millionen Euro jährlich. Die Organisation wächst dynamisch durch Akquissionen und entwickelt ihre Strukturen, Prozesse und zentralen Funktionen kontinuierlich weiter. Die Zusammenarbeit ist direkt, pragmatisch, bodenständig und conserventvoll. Für den CEO der deutschen Landesgesellschaft suchen wir eine unternehmerisch denkende und umsetzungsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d). Aufgaben Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die organisatorische Schaltzentrale der deutschen Holding. Sie halten dem CEO den Rücken frei, schaffen Struktur in einem dynamischen Umfeld und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden.

• Sie organisatien und priorisieren den anspruchsvollen Kalender des CEO und kordinieren Termine, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen. • Sie strokturieren Themen, Entscheidungen und offene Punkte, bestendigen Besprechungen vor und verfolgen die Umsetzung konsequency nach. • Sie erstellen Präsentations, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und weitere Managementunterlagen. • Sie kordiniers die Zusammenarbeit mit dem CFO, COO, den Geschäftsführungen der Beteiligungsunternehmen, exterren Dientleistern und weiteren Stakeholdern.

• Sie übernehmen vielfältige Sonderprojekte, unter anderem in den Bereichen Post-Merger-Integration, HR, Einkauf sowie Messen und Veranstaltungen und wirken beim Aufbau von Strukturen sowie Prozessen mit. Qualifikation • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmändische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und brainen mehrjährige Berufserfahrung in einer eigenständigen Assistenz-, Operations-, Projektmanagement- oder kaufmännischen Schnittstellenfunktion mit.

• Sie organisatiesieren sich und andere sehr strokturiert, setzen klare Prioritätten und behalten auch bei einer hohen Themenvierfalt den Überblick. • Sie treiben Aufgaben eigenständig voran, bleiben verbindlich am Ball und bringen Themen konsequent bis zum Abschluss. • Sie besitzen ein breites kaufmännisches Grundverständnis, denen unternehmerisch und können furfuraanliche Zusammenhänge einschätzen.

• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und auf Englisch (B2) sowie souverän, verbindlich und adressatengerecht mit unterschiedlichen Stakeholdern. • Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft 365 Produkten, treten disket und vertrauenswürdig auf und bringen die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen mit. Voordelen • Großer Gestaltungsspielraum: Sie bauen Strukturen aktiv mit auf und gestalten die Zukunft der deutschen Holding.

• Sie Themen und schaffen konkrete Ergebnisse. • Aanpak Paket mit Feingehalt, Firmenwagen und 30 Urlaubstage bei einer 40-Stunden-Woche.

• Flexibele arbeidsvoorwaarden: Mobiles Arbeiten und kurze Entscheidungswege in einer direkten, pragmatischen Unternehmenskultur. • Zukunftssichere Perspektive: Sie arbeiten in einer krisenfesten, wachstumsstarken Branche mit langfrististig stabilem Bedarf und sicheren Zukunftsperspektiven. Sie möchten als Executive Assistant nicht nur organisieren, sondern in einem gesund wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen, Themen vorantreiben und sichtbare Ergebnise schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: Ihr Lebenslauf genügt. Vind meer Engels Sprekende banen in Duitsland op Arbeitnow