Position: Executive Assistant Zeitplan: Montag bis Freitag, MDT (Mountain Daylight Time) Über The Role We n suched we such for a hochorganisierte, detailorientierte Executive Assistant to provide administrative and operational support to leadership. Der ideale Kandidat ist proaktiv, einfallsreich und in der Lage, mehrere Prioritäten in einer schnelllebigen Umgebung zu verwalten. Verantwortungen Verwalten Sie Kalender, Termine und Termine und koordinieren Sie Termine. Verwalten Sie E-Mail Korrespondenz und Kommunikation im Namen von Führungskräften. Erstellen Sie Berichte, Dokumente und Präsentationen nach Bedarf. Verfolgen Sie Fristen, Aufgaben und Follow-ups, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten. Unterstützung mit Reisevereinbarungen und Kostenverfolgung. Unterstützung von speziellen Projekten und täglichen Operationen wie zugewiesen. Qualifikationen Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant für einen US-amerikanischen Unternehmer. Ausgezeichnete Kommunikation und Zeitmanagement-Fähigkeiten. Starke Aufmerksamkeit für Details und Diskretion mit vertraulichen Informationen. Proficiency in Google Workspace (Dokus, Tabellen, Kalender) und Kommunikations-Tools (Slack, Zoom, etc.).