Positie: Executive Assistant Schedule: Maandag t/m vrijdag, MDT (Mountain Daylight Time) Over The Role We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde, detailgerichte Executive Assistant om administratieve en operationele ondersteuning te bieden aan leiderschap. De ideale kandidaat is proactief, vindbaar en in staat om meerdere prioriteiten te beheren in een snelle omgeving. Verantwoordelijkheden Manage agenda's, schema vergaderingen en coördinatie afspraken. Handle e-mail correspondentie en communicatie namens leidinggevenden. Bereid rapporten, documenten en presentaties voor als nodig. Track deadlines, taken en follow-ups om een vlotte workflow te garanderen. Help met reisarrangementen en kosten volgen. Steun speciale projecten en dagelijkse activiteiten zoals toegewezen. Kwalificaties Minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistent voor een US-ondernemer. Uitstekende communicatie- en tijdmanagementvaardigheden. Sterke aandacht voor detail en discretie met vertrouwelijke informatie. Proficiency in Google Workspace (Docs, Sheets, Agenda) en communicatiemiddelen (Slack, Zoom, enz.).