Die KI-Suche hat eine Menge von SEO-Industrie auf den Hinterfuß gebracht. Ellipsis war immer beratend/strategisch in unserem Ansatz, wir begannen 2021 mit dem Aufbau von KI-Suchprodukten auf GPT-2, und so ist dies eine Zeit für uns zu gedeihen. Heute, wir denken, wir haben ein besseres Verständnis für KI-Suche als fast jeder andere. Wir haben sowohl die Verfolgung Produkt (in-house), die Daten (~25 Millionen KI Antworten für die Analyse, mit mehr verfolgt wöchentlich), und die Ausführung Ende-zu-Ende von Strategie, zu schreiben, zu in-house-Design, zu Optimierung und Leistungsberichterstattung. Wir suchen nach einem Executive Assistant, um unsere Gründer und Geschäftsführer, Alex, und unser Chief of Staff, Anna, machen die Ausführung End-to-End-von Strategie, zu schreiben, zu in-house-Design, zu optimieren, und Performance-Bericht. Wir sind auf der Suche nach einem Executive Assistant, um zu helfen, dass unsere Mitarbeiter, die mehr verfolgt werden, mit mehr als die praktische Arbeit, während Sie arbeiten, die hohe Arbeit-ll-zu gewährleisten, dass hohe Arbeit-zu sein, die Arbeit-

40 % Unterstützung für Anna bei größeren Geschäftsprioritäten, einschließlich Finanzen und Personalverwaltung. Fernarbeit erfordert Vertrauen, und in dieser Rolle wird dies absolut kritisch sein. Vertrauen wird im Laufe der Zeit aufgebaut, und entsprechend Ihre Verantwortung wächst im Laufe der Zeit. Unsere Hoffnung ist, dass Sie sich als unverzichtbar für das Unternehmen, aber wir verstehen, es wird Monate dauern, bis zu diesem Ort zu bekommen. So unten ist eine Liste von einigen der Verantwortlichkeiten, die Sie werden in der Lage, im Laufe der Zeit wachsen. Unterstützung für Alex Ihre wichtigste Verantwortung ist es, Alex seine Zeit zu maximieren, seine Aufmerksamkeit zu schützen, unnötige Kontext-Schalten zu reduzieren, und bleiben auf die Arbeit konzentriert, wo er den größten Wert. • Kalender-Management: Eigene und verwalten Alex. Tagebuch und Kalender. Schützen Sie konzentrierte Arbeit und schaffen Raum für strategische Prioritäten. Treffen sinnvolle Planung Entscheidungen mit Ihrem Wissen über Alex. Prioritäten, lösen Konflikte proaktiv, und Konto für die Vorbereitung, Reisezeit, Ort, Zeitzonen und den Zweck jedes Treffens. Herausforderung oder reorganisieren Sie Treffen, wo es eine bessere Nutzung von Alex, und stellen Sie sicher Alex hat die richtige Vorbereitung und Informationen vor wichtigen Sitzungen.

• Posteingang und Kommunikation: Unterstützung des Geschäftsführers bei der Pflege eines organisierten und effizienten Posteingangs, einschließlich der Erstellung von Antworten oder der Beantwortung direkt in seinem Namen zu Zeiten. Effektiv triage E-Mails, verstehen mögliche Handlungsweisen und präsentieren Informationen an Alex in einer Weise, die ihn schnell eine Reihe von Antworten, die Sie entsperren. Verfolgen Sie herausragende Antworten, Maßnahmen und Verpflichtungen, und bauen Sie Vorlagen und Systeme für wiederkehrende E-Mail-Muster, so dass wichtige Nachrichten und Verpflichtungen nicht verschwinden. • Briefings: Bereiten Sie eine klare, kurze Morgen Briefing für Alex zu Beginn jeden Tages, bevor er sich an (8.30 Uhr uk), geben ihm einen Überblick über seinen Zeitplan, Prioritäten, Fristen, herausragende Entscheidungen und Follow-up. Überwachen Sie seine relevanten Kommunikationskanäle, nutzen Urteil, um zu identifizieren, was seine Aufmerksamkeit, und stellen Sie sicher, dass er erinnert an wichtige Aufgaben, Verpflichtungen und Vorbereitung vor der Zeit. Diese Briefings sind manchmal auch am Nachmittag erforderlich. • Tag-zu-Tag Aufgaben: Die Aufgabe dieser Rolle ist nicht?folgen Sie diesen klar definierten Prozess, aber?

• Meetings: Vorbereitung auf Meetings, einschließlich der Gewährleistung von Dias, Agendas und internen Notizen. Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass wir die Meetingzeit am effektivsten nutzen und unsere besten Schritte nach vorne bringen können. Verwenden Sie genehmigte KI-Tools, um Meetings zu erfassen und zu zusammenfassen, und überprüfen Sie dann die Ergebnisse auf Genauigkeit und fehlende Nuance. Extrahieren Sie Entscheidungen, Aktionen, Eigentümer und Fristen; erstellen Sie Folgeaufgaben und Kommunikation; und stellen Sie sicher, dass vereinbarte Maßnahmen abgeschlossen sind. Dies geht um ausgezeichnete Vorbereitung und Follow-Thout, anstatt traditionelle Minutenabtretung als Ziel an sich. • Reisen: Koordinieren Sie komplexe Reisen für Alex. Bereiten Sie Routen und verwalten Sie Flüge, Hotels, Transport, Tagungen, Abendessen und Eventualitäten. • Gelegentliche persönliche Verwaltung: Dies ist eine geschäftsorientierte Rolle und die überwältigende Verantwortung ist mit dem Unternehmen. Sie können gelegentlich gebeten werden, für Alex zu sorgen, um persönliche Administratoren zu nehmen, wo dies seine Zeit sinnvoll schützt. Unterstützung für Anna und das größere Unternehmen Sie werden direkt an Anna berichten. Außerhalb der Unterstützung Alex, ist Ihre Aufgabe, ihr zu helfen, breitere Teams und Geschäftsprioritäten zu liefern.

• Finanzverwaltung: Dies ist ein wichtiger Teil der Rolle. Unterstützung Anna mit Ellipsis die tägliche Finanzverwaltung. Dies umfasst die Einreichung von Kosten, die Sammlung von Rechnungen und Quittungen, die Vorbereitung von Kunden Rechnungen für die Überprüfung, Sammlung von freiberuflichen und Lieferanten Rechnungen, die Vorbereitung von Zahlungsinformationen für die Genehmigung und Verfolgung von späten Kundenzahlungen. Sie werden Aufzeichnungen genau und ordentlich, helfen die Verwaltung der Finanzeingang, und Flagge Abweichungen prompt. Anna und unsere Buchhalter bleiben für die Lohn-, Renten-, Compliance-und alle Buchhaltung Entscheidungen - Ihre Rolle ist es, ma