Αρχηγείο: Oxford, UK URL: https://getellipsis.com Περιγραφή Η Ellipsis αναδύεται ως ηγέτης της αγοράς στο ΛΑΒΕΟ για τις εταιρείες τεχνολογίας B2B. Πρόκειται για έναν υψηλό αντίκτυπο, hands-on ρόλο σε μια γρήγορη κίνηση και φιλόδοξη υπηρεσία. Η μετάβαση στην έρευνα AI έχει θέσει πολλά από τα πίσω πόδια της βιομηχανίας SEO. Η Ελίψη ήταν πάντα συμβουλευτική/στρατηγική στην προσέγγισή μας, αρχίσαμε να κατασκευάζουμε προϊόντα αναζήτησης AI το 2021 για GPT-2, και έτσι αυτή ήταν μια στιγμή για να ευδοκιμήσουμε. Σήμερα, πιστεύουμε ότι έχουμε καλύτερη κατανόηση της αναζήτησης AI από όλους σχεδόν τους άλλους. Έχουμε τόσο το προϊόν εντοπισμού (χτισμένο στο σπίτι), τα δεδομένα (~25 εκατομμύρια απαντήσεις AI για ανάλυση, με περισσότερες παρακολουθείς την εβδομάδα), και το τέλος εκτέλεσης από τη στρατηγική, να γράψουμε, στο εσωτερικό σχεδιασμό, και την υποβολή εκθέσεων επιδόσεων.

Ψάχνουμε για έναν εκτελεστικό βοηθό για να βοηθήσει τον ιδρυτή και Διευθύνοντα Σύμβουλό μας, Alex, και τον Αρχηγό Προσωπικού μας, Anna, κάνουν την καλύτερη δυνατή χρήση του χρόνου τους, ενώ εξασφαλίζουν σημαντική εργασία σε όλη την επιχείρηση είναι προετοιμασμένη, συντονισμένο και ακολουθείται μέσω. Θα παρέχει καθημερινή υποστήριξη EA στην Alex και να συνεργαστεί στενά με την Άννα σε ευρύτερα επιχειρηματικά θέματα. Θα είστε ο μετρονόμος που βοηθά την επιχείρηση να συνεχίσει να κινείται. Η εργασία σας θα είναι εξαιρετικά υψηλός αντίκτυπος, και θα εμπλακείτε σε υψηλό επίπεδο σε όλη την επιχείρηση. Αυτό δεν είναι ένας γενικός ρόλος λειτουργίας: η εστίαση σας είναι εξαιρετική εκτελεστική υποστήριξη, προσεκτικός συντονισμός και πρακτική παρακολούθηση. Αυτή η θέση μπορεί να σπάσει ως εξής: 60% υποστήριξη στην Alex.

40% υποστήριξη στην Άννα για τις ευρύτερες επιχειρηματικές προτεραιότητες, συμπεριλαμβανομένης της χρηματοδότησης και της διαχείρισης των ανθρώπων. Απομακρυσμένη εργασία απαιτεί εμπιστοσύνη, και σε αυτό το ρόλο αυτό θα είναι απολύτως κρίσιμη. Η εμπιστοσύνη είναι χτισμένη με τον καιρό, και ανάλογα οι ευθύνες σας θα αυξηθεί με τον καιρό. Ελπίζουμε ότι θα αποδειχθεί απαραίτητη για την επιχείρηση, αλλά κατανοούμε ότι θα χρειαστεί μήνες για να φτάσετε σε αυτό το μέρος. Έτσι, παρακάτω είναι μια λίστα μερικών από τις ευθύνες που θα μπορείτε να αυξήσετε σε χρόνο. Υποστήριξη στην Άλεξ Η πιο σημαντική ευθύνη σας είναι να βοηθήσει Alex μεγιστοποιεί το χρόνο του, να προστατεύσει την προσοχή του, να μειώσει περιττές πλαίσιο-switching, και να μείνει επικεντρωμένη στο έργο όπου προσθέτει την πιο αξία. • Η διαχείριση ημερολόγιο και τη διαχείριση του Alex Alex θα είναι σε θέση να αυξηθεί σε βάθος χρόνου. Προκαλούν ή αναδιοργανώνουν συναντήσεις όπου υπάρχει καλύτερη χρήση του χρόνου Alex. και βεβαιωθείτε ότι ο Alex έχει τη σωστή προετοιμασία και πληροφορίες πριν από σημαντικές συναντήσεις.

• Εγγραφή και επικοινωνία: Βοηθήστε τον Διευθύνοντα Σύμβουλο να διατηρήσει μια οργανωμένη και αποτελεσματική εισερχόμενη, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης απαντήσεων ή της άμεσης απάντησης για λογαριασμό του κατά καιρούς. Αποτελεσματικά τριγωνικά μηνύματα, κατανοήστε πιθανές σειρές δράσης και παρουσιάστε πληροφορίες στον Άλεξ με τρόπο που να του επιτρέπει να σας παρέχει γρήγορα μια παρτίδα απαντήσεων που σας απομπλοκάρει. Κυνηγήστε εξαιρετικές απαντήσεις, δράσεις και δεσμεύσεις, και δημιουργήστε πρότυπα και συστήματα για επαναλαμβανόμενα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε σημαντικά μηνύματα και υποχρεώσεις να μην εξαφανίζονται. • Ενημερώσεις: Ετοιμάστε μια σαφή, συνοπτική πρωινή ενημέρωση για τον Άλεξ στην αρχή κάθε ημέρας πριν από την εγγραφή του στις (8.30am uk), δίνοντας του μια επισκόπηση του προγράμματος, των προτεραιοτήτων του, των προθεσμιών, των έκτακτων αποφάσεων και της παρακολούθησης. Παρακολουθήστε τους σχετικούς διαύλους επικοινωνίας του, χρησιμοποιήστε την κρίση για να προσδιορίσετε τι χρειάζεται την προσοχή του, και βεβαιωθείτε ότι του υπενθυμίζεται σημαντική εργασία, δεσμεύσεις και προετοιμασία πριν από το χρόνο.

• Καθημερινά καθήκοντα: Η αποστολή αυτού του ρόλου δεν ακολουθεί αυτή την σαφώς καθορισμένη διαδικασία κάθε φορά., αλλά λαμβάνει αυτό το κατά κύριο λόγο τελειωμένο έργο και να καταλάβει πώς να το πάρει προληπτικά για την ολοκλήρωση. Αυτά τα καθήκοντα μπορεί να αγγίξει τη διαχείριση του έργου, τη συγγραφή / επεξεργασία, την τριγωνική πληροφόρηση, την απόσπαση σε LinkedIn, έρευνα, σύνταξη επικοινωνιών και την εξασφάλιση της δράσης που λαμβάνονται.

• Συναντήσεις: Προετοιμάστε για συναντήσεις, συμπεριλαμβανομένων των διαφανειών, των ημερολογίων και των εσωτερικών σημειώσεων που έχουν προετοιμαστεί. Στόχος σας είναι να διασφαλίσουμε ότι χρησιμοποιούμε τον χρόνο συνάντησης πιο αποτελεσματικά και ότι μπορούμε να θέσουμε το καλύτερο πόδι μας προς τα εμπρός. Χρησιμοποιήστε εγκεκριμένα εργαλεία AI για να συλλάβουμε και να συνοψίσουμε συναντήσεις όπου χρειάζεται, κατόπιν ελέγξτε την έξοδο για ακρίβεια και λείπει. Αποφάσεις Extract, δράσεις, ιδιοκτήτες και προθεσμίες, δημιουργία εργασιών παρακολούθησης και επικοινωνιών και βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρωθεί οι συμφωνηθείσες ενέργειες. Πρόκειται για άριστη προετοιμασία και παρακολούθηση, αντί για παραδοσιακή λήψη λεπτών ως τέλος. • Ταξιδιωτικό: Συντονίστε το σύνθετο ταξίδι για τον Alex. Ετοιμάστε σαφείς διαδρομές και διαχειριστείτε πτήσεις, ξενοδοχεία, μεταφορές, συναντήσεις, δείπνα και αναπόφευκτες ενέργειες. • Περιστασιακά προσωπική διοίκηση: Πρόκειται για επιχειρηματικό ρόλο και η συντριπτική ευθύνη είναι με την επιχείρηση.

Θα αναφέρετε απευθείας στην Άννα. Εκτός από την υποστήριξη της Άλεξ, ο ρόλος σας είναι να την βοηθήσει να παραδώσει ευρύτερη ομάδα και επιχειρηματικές προτεραιότητες.

• Διοίκηση Οικονομικών: Αυτό είναι ένα σημαντικό μέρος του ρόλου. Υποστήριξη Άννα με την καθημερινή χρηματοοικονομική διοίκηση της Ελίψης. Αυτό περιλαμβάνει έξοδα κατάθεσης, συλλογή τιμολογίων και εσόδων, προετοιμασία των τιμολογίων πελατών για αναθεώρηση, συλλογή ελεύθερων επαγγελματιών και τιμολογίων προμηθευτή, προετοιμασία πληροφοριών πληρωμής για έγκριση, και κυνηγώντας τις καθυστερήσεις πληρωμών των πελατών. Θα κρατήσετε αρχεία ακριβή και τακτοποιημένα, να βοηθήσει στη διαχείριση των οικονομικών εισερχομένων, και τις διαφορές σημαίας αμέσως. Άννα και τους λογιστές μας παραμένουν υπεύθυνοι για τη μισθοδοσία, συντάξεις, συμμόρφωση και όλες τις λογιστικές αποφάσεις - ο ρόλος σας είναι να ma