Siège: Oxford, UK URL: https://getellipsis.com Description Ellipsis est en train de se développer comme leader du marché dans les entreprises de technologie B2B. Il s'agit d'un rôle de premier plan dans une agence ambitieuse et en pleine évolution. La transition vers la recherche AI a mis beaucoup de l'industrie du référencement au dos. Ellipsis a toujours été consultatif/stratégique dans notre approche, nous avons commencé à construire des produits de recherche AI en 2021 sur GPT-2, et donc c'était un moment pour nous de prospérer. Aujourd'hui, nous pensons que nous avons une meilleure compréhension de la recherche AI que presque n'importe qui d'autre. Nous avons à la fois le produit de suivi (construit en interne), les données (~25 millions de réponses AI pour l'analyse, avec plus de suivi hebdomadaire), et l'exécution de bout en bout de stratégie, à écrire, à la conception interne, à ne pas optimiser, et les rapports de performance.

Notre espoir est que vous vous avérerez indispensable pour l'entreprise, mais nous comprenons qu'il faudra des mois pour arriver à cet endroit. Ainsi, ci-dessous est une liste de certaines des responsabilités que vous serez en mesure de développer au fil du temps. Soutien à Alex Votre responsabilité la plus importante est d'aider Alex à maximiser son temps, protéger son attention, réduire le contexte inutile-switching, et rester concentré sur le travail où il ajoute la plus grande valeur. • Gestion du calendrier: Posséder et gérer le journal et le calendrier Alex. Protéger le travail ciblé et créer de l'espace pour les priorités stratégiques.

• Faire le tri des courriels, comprendre les pistes d'action possibles et présenter des informations à Alex de manière à lui permettre de fournir rapidement un lot de réponses qui vous débloquent. Faire le suivi des réponses, des actions et des engagements exceptionnels et créer des modèles et des systèmes pour les modèles de courriels récurrents afin que les messages et les obligations importants ne disparaissent pas. • Briefings : Préparer un briefing clair et concis pour Alex au début de chaque jour avant qu'il ne se connecte (8.30 huk), lui donner un aperçu de son calendrier, des priorités, des délais, des décisions en suspens et du suivi.

• Réunions : Préparez les réunions, notamment en veillant à ce que les diapositives, les agendas et les notes internes soient préparés. Votre objectif est de nous assurer que nous utilisons le temps de réunion le plus efficacement possible et que nous pouvons faire avancer notre travail. Utilisez les outils d'IA approuvés pour capturer et résumer les réunions, le cas échéant, puis vérifiez la précision et la nuance manquante. Extraire les décisions, les actions, les propriétaires et les délais; créer des tâches de suivi et des communications; et assurez-vous que les actions convenues sont terminées. Il s'agit d'une excellente préparation et de suivi, plutôt que de prendre des minutes traditionnelles comme une fin en soi. • Voyage : Coordonner les voyages complexes pour Alex. Préparer des itinéraires clairs et gérer les vols, les hôtels, les transports, les réunions, les dîners et les contingences. • Administration personnelle occasionnelle : Il s'agit d'un rôle axé sur les affaires et la responsabilité écrasante est avec les affaires.

• Administration financière : c'est une partie importante du rôle. Soutenir Anna avec l'administration financière quotidienne d'Ellipsis. Cela comprend les frais de dépôt, la collecte des factures et des reçus, la préparation des factures des clients pour examen, la collecte des factures des pigistes et des fournisseurs, la préparation des informations de paiement pour approbation, et la poursuite des paiements tardifs des clients.