La sede centrale di Oxford, URL del Regno Unito: https://getellipsis.com Descrizione Ellipsis sta emergendo come leader di mercato nelle società di tecnologia B2B

Il lavoro remoto richiede fiducia, e in questo ruolo sarà assolutamente cruciale. La fiducia è costruita nel tempo, e di conseguenza le vostre responsabilità cresceranno nel tempo. La nostra speranza è che vi dimostrerete indispensabili per il business, ma capiamo che ci vorranno mesi per arrivare a questo luogo. Così, di seguito, una lista di alcune delle responsabilità che potrete sviluppare nel tempo. Supporto ad Alex La vostra responsabilità più importante è aiutare Alex a massimizzare il suo tempo, proteggere la sua attenzione, ridurre il cambiamento di contesto inutile, e rimanere concentrati sul lavoro dove aggiunge il valore più importante. • Gestione del calendario: Proprietario e gestire Alex diario e calendario. Proteggete il lavoro mirato e creare spazio per le priorità strategiche. Prendete decisioni di pianificazione ragionevoli utilizzando le vostre conoscenze delle priorità Alex alex, risolvete gli scontri proattivamente e rende conto della preparazione, del tempo di viaggio, del luogo e dello scopo di ogni riunione.

• Inbox e comunicazione: Assistere il direttore generale con il mantenimento di una casella di posta organizzata ed efficiente, compresa la redazione di risposte o rispondere direttamente a suo nome a volte. Email di triage, capire possibili percorsi di azione, e presentare informazioni ad Alex in modo che gli permetta rapidamente fornire una serie di risposte che si sbloccano. Inseguire risposte eccezionali, azioni e impegni, e costruire modelli e sistemi per schemi di posta elettronica ricorrenti in modo che i messaggi e gli obblighi importanti non scompaiono. • Briefing: Preparare un chiaro e conciso briefing mattina per Alex all'inizio di ogni giorno prima di registrarsi su (8.30am uk), dandogli una panoramica del suo programma, priorità, scadenze, decisioni eccezionali e follow-up. Monitorare i suoi canali di comunicazione pertinenti, utilizzare il giudizio per identificare ciò che ha bisogno di attenzione, e assicurarsi che egli è ricordato di importanti cose da fare, impegni e preparazione prima di tempo.

• Incontri: Prepararsi per le riunioni, compresi l'assicurare diapositive, ordini di lavoro e note interne sono preparati. Il vostro obiettivo è quello di garantire di utilizzare il tempo di incontro più efficacemente e di poter mettere il nostro piede migliore in avanti. Utilizzare strumenti AI approvati per catturare e riassumere le riunioni, se necessario, quindi controllare l'output per l'accuratezza e le sfumature mancanti. Decisioni di estrazione, azioni, proprietari e scadenze; creare compiti di follow-up e comunicazioni; e assicurarsi che le azioni concordate siano completate. • Occasionalmente l'amministrazione personale: Questo è un ruolo di business-focusing, e la responsabilità schiacciante è con il suo lavoro. Il suo ruolo è quello di aiutare Alex. Occasionalmente è quello di aiutare la sua squadra a fornire le priorità aziendali.

• Amministrazione finanziaria: questa è una parte importante del ruolo. Sostenere Anna con l'amministrazione finanziaria quotidiana di Ellipsis. Ciò include le spese di deposito, la raccolta di fatture e ricevute, la preparazione delle fatture dei clienti per la revisione, la raccolta di fatture freelance e fornitori, la preparazione di informazioni di pagamento per l'approvazione, e la caccia a pagamenti tardivi dei clienti. Terrete record accurati e ordinati, contribuirete a gestire la casella di posta elettronica e le discrepanze bandiera prontamente. Anna e i nostri commercialisti rimangono responsabili per i salari, pensioni, conformità e tutte le decisioni contabili - il vostro ruolo è quello di ma