Pomocnik wykonawczy (oddalony, Wielka Brytania/UE, 38k-43k EUR/rok)
Ellipsis® | Anywhere in the World
Opis
Centrala: Oxford, UK URL: https://getellipsis.com Opis Ellipsis pojawia się jako lider rynku w firmach technologii „GEO”. Jest to wysoka oddziaływalność, ręka na rolę w szybkiej agencji i ambitne. Przechodzenie do wyszukiwania AL postawiło wiele przemysłu SEO na stopę. Ellipsis zawsze był konsultacyjny/strategiczny w naszym podejściu, rozpoczęliśmy budowanie produktów wyszukiwania AL w 2021 na GPT-2, a tym samym jest czasem, aby ściśle rozwinąć. Dzisiaj, uważamy, że mamy lepsze zrozumienie poszukiwań AL niż prawie ktokolwiek inny. Mamy zarówno produkt śledzący (zbudowany w domu), jak i będzie utrzymywał się wśród nich najwyższej pozycji Alexa, aby być ukierunkowane na najwyższą pozycję, Alexanym biegiem czasu, aby uzyskać najwyższą koordynację i zarządzającym pracą w ramach Twojej ściowej strategii angualizacji w ramach projektu
40% wsparcie dla Anny na szersze priorytety biznesowe, w tym finanse i administracja osób. Zdalna praca wymaga zaufania, a w tej roli będzie to absolutnie krytyczne. Wsparcie Alexa Twoja najważniejsza odpowiedzialność jest pomaganie Alexowi zmaksymalizować swój czas, chronić jego uwagę, zmniejszyć niepotrzebne przełączanie kontekstu i pozostać w centrum pracy, gdzie dodaje największą wartość. • Zarządzanie kalendarzem: Własność i zarządzanie dziennikiem Alexa i kalendarzem. Ochrona pracy skupionej i tworzenie przestrzeni dla priorytetów strategicznych. Rozsądną decyzją o planowaniu, korzystając z Twojej wiedzy o priorytetach Alexa, rozwiązywać konflikty proaktywnie, i uwzględniać przygotowywanie czasu podróży, lokalizację, strefy czasu i cel każdego spotkania. Wyzwanie lub reorganizowanie spotkań, gdzie jest lepsze i tworzone Alex's.
• Inbox i komunikacja: Pomoc dyrektorowi zarządzającemu w utrzymaniu zorganizowanego i skutecznego pakowania, w tym opracowywaniu odpowiedzi lub odpowiadaniu bezpośrednio w jego imieniu. Skutecznie trzyażowe wiadomości e-maile, zrozumieją możliwe kursy działania i przedstawiają informacje Alexowi w sposób, który pozwala szybko przedstawić serię odpowiedzi, które odblokują Cię. Poszukiwanie niewystarczających odpowiedzi, działań i zobowiązań, oraz budowanie szablonów i systemów powtarzających się wzory pocztowe, tak aby ważne wiadomości i zobowiązania nie zniknęły. • Wydatki: Przygotowanie jasnego, skrótnego rano informacji dla Alexa na początku każdego dnia przed jego logowaniem (8.30am uk), zawieranie przeglądu jego planu, priorytetów, niewystarczających decyzji i następowania. Monitorowanie jego odpowiednich kanałów komunikacji, usunięcie potrzebnych w celu zidentyfikowania jego uwagi i upewnienie się, że jest on przypomniany o ważnych zadaniach i przygotowaniu zadań. Te spotkania są czasowe, czasami dokon
• Spotkania: Przygotowanie do spotkań, w tym do zapewnienia dokładności i braku nuansów. Twoim celem jest zapewnienie skuteczniejszego wykorzystania czasu spotkań i możliwości podjęcia najlepszych kroków. Użyj zatwierdzonych narzędzi AI do zajęcia i podsumowania spotkań, w stosownych przypadkach, a następnie sprawdź wyniki na dokładność i brak nuans. Wydobyć decyzje, działania, właściciele i terminy; tworzyć zadania i komunikacje; i upewnij się, że uzgodnione działania są zakończone. To jest o doskonałej przygotowawczości i postępowaniu, a nie tradycyjnej minutowej realizacji, jako celu samodzielnego. • podróże: Koordynacja złożonych podróży dla Alex. Przygotuj jasne plany podróży i zarządzanie lotami, hotelami, transportem, kolacjami i kontingencją. • Okazyjna administracja osobista: To jest funkcjonalna rola biznesowa i przeważna odpowiedzialność jest związana z biznesem. Czasami możesz prosić o pomoc osobistym administratorem dla tego sensownego czasu
• Administracja Finansowa: Jest to istotna część roli. Wsparcie Anna z codziennej administracji finansów Ellipsis. Obejmuje to koszty składania, pobieranie faktur i rachunków, przygotowanie faktur klienta do przeglądu, gromadzenie wolnych i dostawców faktur, przygotowanie informacji o płatnościach do zatwierdzenia i pościg zamówionych płatności klientów. Będziesz prowadzić rejestrację dokładną i ujednanioną, pomoc w zarządzaniu finansami w skrzyni i niezgodności flagi. Anna i nasi księgownicy pozostają odpowiedzialni za płace za wynagrodzenie, emerytury, przestrzeganie i wszystkie decyzje rachunkowe - Twoją rolę ma ma
Wymagane umiejętności
HR Administration, Executive Assistant, Bookkeeping, and Executive Virtual Assistance
Szczegóły zadania
Doświadczenie: 0 lat
Opublikowano: 1 month, 2 weeks dawno
Widok: 931
Zastosuj We Work RemotelyPochodzący z We Work Remotely · otwiera oryginalne delegowanie.
Dostaniesz dostosowaną aplikację do tej roli
Rzuć swój egzemplarz i napiszemy list okładkowy skierowany do tego dokładnego wykazu — bezpłatny i gotowy do momentu tworzenia konta.
PDF, Słowo lub tekst. Tworzymy bezpłatne konto na następnym ekranie – bez karty.
Zatrudniasz się na taką rolę?
Wyślij swoją pracę na WFHJ i dołącz do kandydatów.
Wysłać pracę – bezpłatną