A sua atividade é mais eficaz, a sua melhor coordenação, a sua estratégia, a nossa designação interna, a optimização, a informação e a informação. A nossa procura de um assistente executivo para ajudar o nosso Fundador e a nossa gestão, Alex, a nossa posição de trabalho, a nossa atenção é mais adequada, a sua melhor coordenação, a sua estratégia, a sua melhor compreensão, o design interno, a sua melhor compreensão, a sua melhor compreensão, e o seu desempenho.

40% de apoio a Anna em prioridades de negócios mais amplas, incluindo a gestão das finanças e das pessoas. O trabalho remoto requer confiança, e neste papel isso será absolutamente crítico. A confiança é construída com o tempo, e consequentemente as suas responsabilidades crescerão com o tempo. Nossa esperança é que você se mostre indispensável para o negócio, mas entendemos que vai levar meses para chegar a este lugar. Assim, abaixo é uma lista de algumas das responsabilidades que você poderá crescer com o tempo. Apoio à Alex Sua responsabilidade mais importante é ajudar Alex a maximizar seu tempo, proteger a sua atenção, reduzir a desnecessária interrupção do contexto, e permanecer focado no trabalho onde ele adiciona o maior valor. • Gestão de calendários: Direção de correio e calendário da Alex. Proteja o trabalho focalizado e criar espaço para as prioridades estratégicas. Faça decisões sensatas de agendamento usando o seu conhecimento das prioridades de Alex, resolva as confrontações de forma proactiva, e conta para a preparação, o local, fusos horários e o propósito de cada reunião. Desafiça ou reorganizar reuniões onde há um melhor

• Inbox e comunicação: Ajude o Diretor Gerente com a manutenção de uma caixa de entrada organizada e eficiente, incluindo a elaboração de respostas ou respostas diretas em seu nome em momentos. Efetivamente triagem e-mails, compreenda possíveis cursos de ação e apresentar informações para Alex de uma forma que lhe permita fornecer rapidamente um lote de respostas que desbloqueiam você. Chase respostas, ações e compromissos excepcionais, e construir modelos e sistemas para padrões de email recorrentes para que as mensagens e obrigações importantes não desapareçam. • Resumos: Preparar um briefing matutino claro e conciso para Alex no início de cada dia antes de se conectar em (8.30am uk), dando-lhe uma visão geral de seu calendário, prioridades, prazos, decisões sobretudo e acompanhamento. Monitore os seus canais de comunicação relevantes, use o julgamento para identificar o que precisa de sua atenção e certificar-se de que cada processo de pesquisa é necessário, mas que ele seja informado de que cada vez mais tarde, a sua realização do projeto deve ser feito.

• Reuniões: Preparar para reuniões, incluindo garantir slides, agendas e notas internas são preparadas. Seu objetivo é garantir que usemos o tempo de reunião mais eficaz e são capazes de colocar o nosso melhor pé em frente. Use ferramentas aprovados para capturar e resumir reuniões onde for apropriado, depois verifique a saída para a precisão e nuance falta. Extrair decisões, ações, proprietários e prazos; criar tarefas de acompanhamento e comunicações; e certifique-se de que as ações acordadas estão concluídas. Isto é sobre excelente preparação e acompanhamento, em vez de uma tarefa de ponta de minuto tradicional como fim em si mesmo. • Viagem: Coordenar o complexo de viagem para Alex. Preparar itinerários claros e gerenciar voos, hotéis, transportes, reuniões, jantares e contingências. • Administração pessoal de Ocasional: Este é um papel focado em negócios e a responsabilidade atribuída é com o negócio.

• Administração Financeira: Esta é uma parte importante do papel. Apoiar a Anna com a administração de finanças diárias de Felipase. Isto inclui despesas de arquivamento, recolha de facturas e recibos, preparar facturas de clientes para revisão, coleta de facturas freelancer e fornecedores, preparar informações de pagamento para aprovação e perseguir pagamentos tardios de clientes. Você vai manter registros precisos e ordenados, ajudar a gerenciar a caixa de entrada de finanças e discrepâncias de bandeira rapidamente. Anna e nossos contabilistas permanecem responsáveis pela folha de pagamento, pensões, conformidade e todas as decisões contabilísticas - seu papel é de ma