Asistentă executivă (Remote, UK/UE, £38k-£43k/an)
Ellipsis® | Anywhere in the World
Descriere
Sediul: Oxford, UK URL: https://getellipsis.com Descriere Creance este apariția ca lider de piață în „GEO” pentru companiile de tehnologie B2B. Acesta este un impact ridicat, rol la main-on într-o agenție rapidă și ambițioasă. Transiția către IA de căutare a pus o mulțime de a face o căutare a AI pe picior din spate. Relization a fost întotdeauna consultativ/strategic în abordarea noastră, am început să construim produse de căutare AI în 2021 pe GPT-2, și astfel acest este un timp pentru noi de a prospera. Astăzi, credem că avem o mai bună înțelegere a căutarii AI decât aproape oricine altcineva. Noi avem atât un produs de urmărit (cuprins în casa noastră), cât și de a fi de ajutor pentru a ajuta Fondatorul nostru și de Management, Alex, și de a face un nivel mai important de lucru, în mod mai mare, îndeajuns la un nivel de lucru, este îndeatul de a fi înde
40% de sprijin pentru Anna în privinţa priorităţilor de afaceri mai largi, inclusiv finanţe şi administrarea persoanelor. Munca la distanţă necesită încredere, şi în acest rol acest lucru va fi absolut critic. Credinţa se va construi în timp şi, în consecinţă, responsabilitatea voastră va creşte în creştere. Speram că veţi dovedi indispensabilă pentru afaceri, dar înţelegem că va dura luni pentru a ajunge la acest loc. Astfel, mai jos este o listă a unele dintre responsabilităţile pe care le vei putea creşte în timp. Asistenţa la Alex Responsabilitatea voastră cea mai importantă este să-l ajute pe Alex să îşi maximizeze timpul, să-şi protejeze atenţia, să-şi reducă atenţia necesită de confuziune, şi să rămânem concentrat pe munca în care adaugă cea mai mare valoare. • Managementul calendar: Administrarea şi gestionarea jurnalului şi calendarului Alex. Protejaţi munca şi crearea de întâlniri strategice unde este mai bună utilizare a lui Alex, şi să se are bine întează
• Inbox şi comunicare: Asisteţi-l pe director general în menţinerea unei casete de intrare organizate şi eficiente, inclusiv înscrierea răspunsurilor sau răspunsul direct în numele său în timpuri. În mod eficient triage e-mail-uri, înțelegeţi posibile cursuri de acţiune şi prezentaţi-i informaţii în mod rapid un grup de răspunsuri care vă deblocă. Chase răspunsuri, acţiuni şi angajamente, şi construirea de modele şi sisteme pentru modelele de email recurente, astfel încât mesajele şi obligaţiile să nu dispară. • Informaţii importante: Pregătiţi un briefing clar şi concis de dimineaţă pentru Alex la începutul zilei înainte de a se alege pe (8.30am uk), oferindu-i o imagine a programului său, priorităţilor, termenele de timp, deciziile de zi în zi, mai decît, să monitorizeze că nu este vorba de acest rol, ci să se întâmple cu totul, dar să se asigure că fiecare proces de acţiunile de proiect se întoc, să se întoce în
• Reuniuni: Pregătiți-vă pentru reuniuni, inclusiv asigurarea diapozitivelor, agendelor și a notițelor interne sunt pregătite. Scopul dvs. este să vă asigurați că folosim timpul de întâlnire cel mai eficient și să putem pune cel mai bun picior înainte. Utilizați instrumentele AI aprobate pentru a captura și rezuma reuniunile atunci când este cazul, apoi verificați ieșirea pentru exactitate și nuanțele lipsă. Extrage decizii, acțiuni, proprietari și termene; creați sarcini de urmărire și comunicații; și asigurați-vă că acțiunile convenite sunt finalizate. Acest lucru este despre o pregătire și monitorizare excelentă, în loc de o pregătire a unei activități de afaceri. • Călătorii: Călăuziți complexe de coordonare pentru Alex. Pregătiți itineri clare și gestiona zborurile, hoteluri, transporturi, întâlniri, cinări și continguri. • Administrația personală este un rol special pentru angajarea unei întreprinderi.
• Administrarea finanțelor: Aceasta este o parte importantă a rolului. Sprijinul Anna cu administrația financiară zilnică a lui Felipase. Aceasta include cheltuielile de depunere, colectarea facturii și chitanțelor, pregătirea facturii clienților pentru revizuire, colectarea facturilor freelancer și furnizor, pregătirea informațiilor de plată pentru aprobare și urmărirea plăților clienților întârziate. Veți păstra înregistrările exacte și ordonate, ajutați la gestionarea inboxului financiar și discrepanțe de steag. Anna și contabilii noștri rămân responsabile pentru pavilion, pensii, respectarea și toate deciziile contabile - rolul dvs. este de a ma
Abilităţi necesare
HR Administration, Executive Assistant, Bookkeeping, and Executive Virtual Assistance
Detalii despre slujba
Experienta: 0 ani
Postat: 1 month, 2 weeks Acum
Vizualizări: 931
Aplică pe We Work RemotelySursa de la We Work Remotely · deschide postul original.
Obține o aplicație adaptată pentru acest rol
Aruncă-ţi currentul şi vom scrie o scrisoare de acoperire îndreptată spre această listă exactă — gratuit, şi gata în momentul în care contul tău este creat.
PDF, Cuvânt sau text. Noi creăm contul dvs. gratuit pe următorul ecran — fără carte.
Să te ocupi de un rol ca ăsta?
Trimiteți postul la distanță pe WFHJ și ajungeți la candidați cuponți. Fără taxe.
Postează un loc de muncă – gratuit