Штаб: Оксфорд, UK URL: https://getellipsis.com Описание Эллипсис в качестве лидера рынка в ЕЦГЕО для компаний по технологиям B2B. Это весьма результативная, практическая роль в быстро двигающемся и амбициозном агентстве. Переход к поискам в рамках АИ положил на задний план большую часть данных из индустрии НОО. Эллипсис всегда был консультативным/стратегическим в нашем подходе, мы начали сооружение продуктов поиска АИ в 2021 году на ГПТ-2, и поэтому это время для нашего процветания. Сегодня мы считаем, что мы лучше понимаем поиск в ИИ, чем кто-либо другой. Мы ищем как отслеживающий продукт (встроенный внутри нас), так и данные (~25 миллионов ответов АИ для анализа, с более тщательно отслеживаемой еженедельной информацией), и выполнение в конце концов стратегии, до написания, для внутреннего проектирования, для оптимизации и представления отчетности. Сегодня мы ищем помощника-исполнителя, который поможет нашему основательу и Директору-распорядителю Алексу и нашему начальнику аппарата Анне, обеспечить максимально возможное использование их времени, обеспечивая подготовку, координацию и последующую работу по всем направлениям работы

40 процентов поддержки Анне в решении более широких деловых задач, включая финансы и управление людьми. Удалённая работа требует доверия, и в этой роли это будет абсолютно критически. Доверие будет построено со временем, и поэтому ваши обязанности будут расти со временем. Мы надеемся, что вы окажете незаменимую роль в бизнесе, но мы понимаем, что это займет месяцы, чтобы добраться до этого места. Таким образом, ниже приводится перечень некоторых обязанностей, которые вы сможете развить со временем. Поддержка Алекса Ваша главная обязанность - помочь Алексу максимально увеличить свое время, защитить его внимание, уменьшить ненужное изменение контекста и сосредоточиться на работе, где он делает больше всего пользы. • Управление расписанием: Владеть и управлять дневником и расписанием Алексенса. Защищать сфокусированную работу и создавать пространство для стратегических приоритетов. Заниматься разумными решениями о графике с использованием ваших знаний о приоритетах Алекса, решать конфликты активно, а также отчитываться за подготовку, время путешествий, месторасположение, временные зоны и цель каждого совещания. Задавать или реорганизовывать совещания там, где лучше использовать время Алекса. И убедить Алекса в том, что у него есть право подготовкинформации перед важными совещаниями.

• Внутрифон и коммуникации: оказание Директору-распорядителю помощи в поддержании организованного и эффективного вводного ящика, включая составление ответов или ответов непосредственно от его имени. Эффективное сортирование электронных сообщений, понимание возможных направлений действий и представление информации Алексу таким образом, чтобы он мог оперативно предоставить вам пакет ответов, которые могут блокировать вас.

• Совещания: подготовка к совещаниям, включая обеспечение точности, повесток дня и внутренних записок; Ваша цель состоит в том, чтобы обеспечить наиболее эффективное использование времени заседаний и возможность максимально эффективно проводить свои заседания; использование утвержденных инструментов АИ для регистрации и обобщения совещаний, когда это уместно, а затем проверка результатов на предмет точности и отсутствия нюансов; извлечение решений, действий, владельцев и сроков; определение задач по выполнению последующих мероприятий и сообщений; и обеспечение того, чтобы согласованные действия были выполнены; это - отличная подготовка и контроль, а не традиционное принятие минут в качестве конечной цели; • Путешествия: координация сложных поездок для Алекса; подготовка четких маршрутов и управление полетами, гостиницами, транспортом, совещаниями, обедами и непредвиденными обстоятельствами; • Случайное личное управление: это - деловая роль, и основная ответственность за дело; иногда вас могут попросить заботиться о личном админине Алекса, где это реально защищает его время. Поддержка Анне и более широкого бизнеса Вы будете отчитываться непосредственно Анне.

• Финансовое управление: это важная часть роли: поддерживать Анну в повседневном финансовом управлении Эллипсисом, включая регистрацию расходов, сбор счетов и квитанций, подготовку счетов-фактур клиентов для проверки, сбор счетов-фактур внештатных сотрудников и поставщиков, подготовку информации об оплате для утверждения и преследование просроченных платежей клиента. Вы будете вести учетную документацию точно и аккуратно, помогать в управлении финансовыми встроенными средствами и быстро выявлять расхождения. Анна и наши бухгалтеры продолжают отвечать за платежные ведомости, пенсии, соблюдение и все бухгалтерские решения - ваша роль - ма.