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支持安娜40 % 。 远程工作需要信任,而这一角色将绝对至关重要。 信任是随着时间的推移而建立,因此你的责任也会随着时间而增加。 我们希望你能够证明对企业不可或缺,但我们理解,到这个地方需要几个月时间。 因此,下面列出了你能够随着时间增长的一些责任清单。 支持亚历克斯最重要的责任是帮助亚历克斯最大限度地增加时间,保护他的注意力,减少不必要的环境扭曲,并关注他增加最大价值的工作。 日历管理:Own和管理亚历克斯的日记和日历。保护重点工作,创造战略优先事项的空间。利用你对亚历克斯优先事项的了解,积极解决冲突,并计及每次会议的筹备、旅行时间、地点、时区和目的。在更好利用亚历克斯的时间时,挑战或重组会议,确保亚历克斯在重要会议之前有正确的准备和信息。

• 信箱和通信:协助总裁维持一个有组织和有效的收件箱,包括起草答复或有时代表他直接答复;有效地分解电子邮件,了解可能的行动方针,并以能迅速提供一系列能够解除你障碍的答复的方式向Alex提供信息;追寻尚未答复、行动和承诺,并为反复电子邮件模式建立模板和系统,以便不会消失重要的信息和义务;简报:在Alex登录(8.30am uk)之前每天开始为他准备一个清晰、简明的上午简报,向他概述其时间表、优先事项、最后期限、尚未作出的决定和后续行动;监测其有关通信渠道,利用判断来确定需要他注意的事项,确保他提前得到重要的待办、承诺和准备;这些简报有时也是下午需要的。 日常任务:这一作用的职权范围不是“每次遵循明确界定的进程”,而是“完成这一大部分项目,并设法积极地完成这项工作”。 这些任务可能触及项目管理、撰写/张贴、记录、记录和张贴,需要做成文,需要做一个工作、记录、记录后的信息跟踪,而不是确保每个工作、完成一个工作、记录后需要做成行,需要做一个研究、记录后需要做成。

• 会议:筹备会议,包括确保幻灯片、议程和内部说明得到准备;你的目标是确保我们最有效地利用会议时间,能够最充分地向前推进;使用核准的AI工具,酌情收集和总结会议结果,然后检查产出的准确性和缺失细微差别;摘录决定、行动、所有者和最后期限;制定后续任务和通信;确保商定行动得到完成;这是关于出色的准备和后续,而不是传统的短时间本身作为目的。 旅行:协调亚历克斯的复杂旅行;准备明确的行程和管理航班、旅馆、交通、会议、晚餐和应急事项。 间间间个人管理:这是一个以企业为重点的作用,而企业负有压倒一切的责任。有时会要求你为Alex照顾个人专人,这样可以有效地保护他的时间。支持安娜和更广泛的业务,你将直接向安娜举报。除了支持亚历克斯之外,你的作用是帮助她提供更广泛的团队和商业优先事项。

• 财务管理:这是这个角色的一个重要部分。向安娜提供Ellippsis日常财务管理支助,包括申报费用、收集发票和收据、准备客户发票供审查、收集自由职业者和供应商发票、准备付款信息供核准、追逐逾期付款。你会保持记录准确和整洁,帮助管理财务箱,并迅速标出差异。安娜和我们的会计师仍然负责工资、养恤金、合规和所有会计决定——你的职责是履行我的职责。