Jasper ist die führende Marketingplattform für KI-Vertriebe, die es den innovativsten Unternehmen der Welt ermöglicht, ihre End-to-End-Marketing-Workflows neu zu gestalten und durch eine höhere Markenkonsistenz, Effizienz und Personalisierung im Maßstab zu steigern. Jasper wurde von Fast Company als „eines der Top 15 innovativsten KI-Unternehmen von 2024" anerkannt und wird von fast 20% des Fortune 500 – darunter Prudential, Ulta Beauty und Wayfair – vertraut. Jasper wurde 2021 gegründet und ist eine abgelegene erste Organisation mit Teammitgliedern in den USA, Frankreich und Australien. Über die Rolle Als Executive Assistant des CEO werden Sie ein verlässlicher strategischer Partner und Kraftvermehrer für unseren CEO sein, der ihm bei der höchsten Wirkung hilft. Diese Rolle erfordert außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, starke Kommunikationsfähigkeiten und höchste Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Neben diesem strategischen Aufgabenbereich werden Sie auch den Zeitplan, die Reise- und die Bereitstellung von Materialien und andere administrative Grundlagen des CEO verwalten – mit der gleichen Präzision und Aufmerksamkeit bis zum Detail. Diese Rolle erfordert außergewöhnliche Urteilsfähigkeit, starke Kommunikationsfähigkeiten über alle Ebenen hinweg, die gesamte Organisations- und

Diese Rolle berichtet dem Senior Manager, Executive Operations, und arbeitet in enger täglicher Partnerschaft mit dem CEO. Die Rolle ist offen für Kandidaten in Großbritannien, mit einer starken Präferenz für jemanden mit Sitz in London. Während dies eine völlig entfernte Rolle ist, kann es Zeiten geben, wenn Treffen mit dem CEO und verschiedenen Partnern in unserem Büro in London erforderlich ist, so Flexibilität, um aus diesem Büro arbeiten erforderlich ist. Was Sie tun werden Bei Jasper • Verwalten Sie den CEO Zeitplan, um Sitzungen zu arrangieren, triage eingehende Anfragen, und sicherzustellen, dass alle Fristen wirksam eingehalten werden. • Koordinierung und erleichtern die Kommunikation zwischen dem Executive und anderen internen Teammitgliedern, die Gewährleistung einer klaren und wirksamen Zusammenarbeit. • Unterstützung der Executive Team Arbeits Kadenz einschließlich wöchentliche, regelmäßige Brainstorming-Sitzungen und vierteljährliche Offsites. • Eigene Reisevereinbarungen und externe Engagement-Logistik mit sorgfältiger Aufmerksamkeit zum Detail, Bau von Contingency-Plänen so nichts bleibt dem Zufall überlassen. • Unterstützung mit wichtigen Prioritäten einschließlich der Vorbereitung der notwendigen Materialien und Organisation der CEOs Workflow. • Proaktive Identifizierung von Problemen und Umsetzung von Lösungen, um Dynamik auf kritische Aktivitäten zu halten. • Vorbereitung von Materialien und Organisation von Workflows-Schlüsselprioritäten

• Unterstützung des Vorstands mit dem Vorstand und anderen hochrangigen Stakeholdern, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und der Koordinierung der Logistik für Vorstandssitzungen und andere hohe Einsätze, erhöhte Kommunikation. Was Sie bringen werden, um Jasper • 7+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise Unterstützung C-Level-Führungskräfte - mit 2-4+ Jahren direkt Unterstützung eines CEO oder Gründers stark bevorzugt. • Außergewöhnliche organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen zu erfüllen. • Starke schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit, mit Komfort Kommunikation auf der Board- und Executive-Ebene. • Solide unabhängige Urteils-und Entscheidungsfindung - in der Lage, zwischen, was zu unterscheiden, mit und was zu eskalieren. • Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen mit dem höchsten Ermessen zu handhaben. • Starke Problemlösung Fähigkeiten und die Fähigkeit, unabhängig und autonom arbeiten. • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, positive Beziehungen mit Kollegen und externen Kontakten aufzubauen. • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnellen und dynamischen Arbeitsumfeld.

• Umfassende private medizinische Versicherung und zahnärztliche Abdeckung • Arbeitsplatzpension mit einem Arbeitgeberbeitrag von 3% • Beteiligung an Eigenkapital • Flexibles PTO mit einem FlexExperience Budget ($900 jährlich) um Ihnen zu helfen, die bestmögliche Zeit von der Arbeit entfernt zu machen • FlexWellness-Programm ($1.800 jährlich) um Ihre persönlichen Gesundheitsziele zu unterstützen • Lebenssicherung und Einkommenssicherung Versicherung • Großzügiges Budget für Heimbüro-Setup • $1.500 jährliches Lernen und Entwicklung Stipendium • 16 Wochen bezahlter Elternurlaub Unser Ziel ist es, eine vielfältige Belegschaft zu sein, die auf allen Ebenen repräsentativ ist, da wir wissen, dass wir ihre Fähigkeiten lernen und entwickeln. Wir sind ein gleichberechtigter Arbeitgeber. Antragsteller werden nicht diskriminiert werden, weil von Rasse, Farbe, Glauben, Geschlecht, sexuelle Ausrichtung, Geschlecht oder Ausdruck, Alter, Religion, Nationalität, Behinderung, Markeneigenschaft, Markenrechte, Status von staatlichen Stellen anerkannt werden.