Jasper is het toonaangevende AI marketing platform, waardoor de meest innovatieve bedrijven ter wereld hun end-to-end marketing workflows kunnen herdenken en hogere ROI kunnen stimuleren door middel van een verhoogde merk consistentie, efficiëntie en personalisatie op schaal. Jasper is erkend als "een van de top 15 meest innovatieve AI-bedrijven van 2024" door Fast Company en wordt vertrouwd door bijna 20% van de Fortune 500. Met inbegrip van Prudential, Ulta Beauty en Wayfair. Jasper is opgericht in 2021, Jasper is een externe eerste organisatie met teamleden in de VS, Frankrijk en Australië. Over de rol Als uitvoerend assistent van de CEO, u zult een betrouwbare strategische partner en krachtvermenigvuldiger voor onze CEO zijn, die hem helpen werken op zijn hoogste niveau van impact. Deze rol vereist uitzonderlijke organisatievaardigheden, sterke communicatieve vaardigheden, en de grootste discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie. Naast deze strategische taak, beheert u ook het CEO-schema, de vergadermaterialen en andere administratieve essentiële zaken.

Deze rol rapporteert aan de Senior Manager, Executive Operations, en werkt in nauwe dagelijkse samenwerking met de CEO. De rol is open voor kandidaten gevestigd in het Verenigd Koninkrijk, met een sterke voorkeur voor iemand gevestigd in Londen. Hoewel dit is een volledig afgelegen rol, kunnen er tijden zijn wanneer de CEO en verschillende partners in ons kantoor in Londen is nodig, zodat flexibiliteit om te werken uit dit kantoor is vereist. Wat u wilt doen bij Jasper • Beheer de CEO schema om vergaderingen te regelen, triage inkomende verzoeken, en ervoor te zorgen dat alle termijnen effectief worden voldaan. • Coördineren en faciliteren communicatie tussen de uitvoerende en andere interne teamleden, zorgen voor duidelijke en effectieve samenwerking. • Steun het Executive Team werkcadans inclusief wekelijkse vergaderingen, regelmatige brainstormsessies en kwartaal-offsites. • Eigen reisarrangementen en externe verlovingslogistiek met zorgvuldige aandacht voor detail, bouwen van de noodplannen zodat er niets aan over wordt overgelaten. • Steun met de belangrijkste prioriteiten, waaronder het voorbereiden van de nodige materialen en organiseren van de CEO's workflow. • Proactive identificeren van problemen en implementeren oplossingen voor het handhaven van kritische activiteiten

• Ondersteuning van de betrokkenheid van de CEO bij de raad en andere senior stakeholders, waaronder het helpen van de voorbereiding van materiaal en het coördineren van de logistiek voor bestuursvergaderingen en andere hoge-stakes, verhoogde communicatie. Wat u zal brengen naar Jasper • 7+ jaar ervaring als uitvoerend assistent of in een vergelijkbare administratieve rol, ideaal ondersteunen C-niveau leidinggevenden.. met 2-4+ jaar direct ondersteuning van een CEO of oprichter sterk geprefereerd. • Uitzonderlijke organisatorische en tijd management vaardigheden, met de mogelijkheid om taken te prioriteren en deadlines te halen. • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie vaardigheden, met comfort communicatie op het bestuur en het niveau van de uitvoerende macht. • Sterke probleemoplossende vaardigheden en de mogelijkheid om onafhankelijk en autonoom te werken. • Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en de mogelijkheid om positieve relaties op te bouwen met collega's en externe contacten. • Maat en aanpassingsvermogen in een snel-opgeleide omgeving. • De mogelijkheid om gevoelige en vertrouwelijke informatie te verwerken met de hoogste discrecientie. • Sterke probleemoplossende vaardigheden en de mogelijkheid om zelfstandig te werken.

• Uitgebreide particuliere medische verzekering en tandheelkundige dekking • Werkplaats Pensioen met een bijdrage van 3% werkgever • Deelneming aan aandelenpremie • Flexibele PTO met een FlexExperience budget ($900 jaarlijks) om u te helpen het meeste uit uw tijd weg te werken • FlexWellness programma (1800 dollar per jaar) om uw persoonlijke gezondheidsdoelstellingen te ondersteunen • Levensverzekering en Inkomensbescherming Verzekering • Genereuze begroting voor thuis kantooropstelling • $ 1.500 jaarlijkse leer- en ontwikkelingsstap • 16 weken betaald ouderschapsverlof Ons doel is om een divers personeel te zijn dat representatief is op alle niveaus zoals we weten hoe meer we weten, hoe beter ons product zal zijn. We zijn toegewijd aan het vieren en ondersteunen van onze verschillen en dat diversiteit essentieel is voor innovatie en maakt ons beter in staat om onze klanten te dienen. We huren mensen van alle niveaus en achtergronden die enthousiast zijn om hun vaardigheden te leren en te ontwikkelen.