I dag er det en spændende mulighed for at blive en af de første operationelle ledere i en virksomhed, hvor du vil blive udsat for næsten alle aspekter af forretningslivet og projektlederen, der arbejder direkte sammen med vores grundlæggere og hjælpe med at drive virksomhedens næste vækstfase. Dette er en spændende mulighed for at blive en usædvanlig organiseret, proaktiv og ressourcestærk leder af forretningsdrift og projektleder til at organisere direkte sammen med vores grundlæggere og hjælpe med at drive virksomhedens næste vækstfase. Dette er en spændende mulighed for at blive en af de første operationelle ledere i en hurtigt voksende virksomhed, hvor du vil få eksponering for næsten alle aspekter af forretningsaktiviteter og projektlederen til at lede efter strategiske initiativer, vi har en fast ledelse, der ikke har nogen som helst forbindelse med virksomhedens aktiviteter.

Som vores Executive Operations & Project Manager vil du være den operationelle højre hånd til vores grundlæggere, hjælpe med at koordinere prioriteter, styre projekter, forbedre kommunikationen på tværs af afdelinger, og holde flere forretningsinitiativer på vej fremad samtidig. Hver dag vil du se anderledes ud. En dag kan du koordinere en ny servicelancering, den næste du kan være med til at ombord på nye entreprenører, organisere virksomhed dokumentation, følge op på strategiske partnerskaber, eller hjælpe med at forberede en større virksomheds wellness begivenhed. Hvis du er en person, der trives i et iværksættermiljø, nyder at bære flere hatte, og ønsker at vokse sammen med en hurtigt voksende virksomhed, vil vi elske at høre fra dig. Nøgleansvar: Executive Operations • Administrer udøvende kalendere, planlægning og møde koordinering. • Organiser ugentlige prioriteter og administrative handlingsemner. • Spore tidsfrister og sikre opfølgning på vigtige initiativer. • Forbered møde dagsordener og dokumentaction-emner. • Koordinary executive rejse og logistik når det er nødvendigt. • Assisterende korrespondance og interne kommunikation. Projektledelse • Holder projekter organiseret og fremad • Hold

• Organiser virksomhedsfiler, dokumenter og interne systemer. • Opretholde og opdatere standardprocedurer (SOP'er). • Assist med entreprenør ombord og administrative processer. • Hjælp med at forbedre operationelle arbejdsgange og effektivitet. • Koordiner kommunikationen mellem afdelinger. • Støtte daglige administrative og operationelle behov. • Tværfunktionel støtte Arbejd tæt sammen med vores grundlæggere og samarbejde med afdelinger, herunder: • Business Development • Marketing • Operationer • Kliniske tjenester • Afsendelse & Wellness Koordinatorer • Inventory Management • Events & Corporate Wellness Du hjælper med at sikre projekter forbliver afstemt, organiseret og udvikler sig effektivt i organisationen. • Særlig opmærksomhed på detaljer. • Evne til at prioritere flere projekter samtidigt. • Høj grad af faglighed og diskretion når du håndterer fortrolige oplysninger. • Proficialitet med Google-færdigheder. • Fremragende skriftlige og verbal kommunikation. • Evne til at prioritere flere projekter samtidigt. • Høj grad af erfaring med at håndtere fortrolige oplysninger. • Stærkeledelse og ledelsesmæssige færdigheder • Stærke-

• Familiarity med projektledelsesplatforme som Asana, ClickUp, Monday.com, Trello eller Notion. • Oplev at støtte flere ledere eller afdelinger.Hvad vi leder efter Den ideelle kandidat er proaktiv, pålidelig, ressourcefuld og naturligt tager ejerskab. Du er typen af person, der bemærker problemer før andre gør, nyder at skabe organisation fra kompleksitet, kommunikerer professionelt, og sætter pris på at hjælpe en virksomhed med at fungere mere effektivt. Du venter ikke på at få at vide, hvad du skal gøre, du forventer behov, løse problemer, og hjælpe med at flytte virksomheden fremad. Vigtigst af alt, er du begejstret for at deltage i en hurtigt voksende virksomhed, hvor du vil have mulighed for at vokse dit ansvar og gøre en meningsfuld indvirkning. Kompensation & vækst Denne position begynder som en 1099 uafhængig entreprenør gennem en indledende 90-dages kontrakt-til-hire engagement. De første 90 dage er beregnet på at sikre en stærk gensidig pasform, mens du og Viva Wellness Drip at opbygge en succesfuld arbejdsaftale.