Operations & Project Manager Ubicación: Los Ángeles, CA (Hybrid) Tipo de trabajo: Contratista Independiente (1099) Horas: Aproximadamente 10 horas por semana para comenzar Compensación: $25–35/hora (Basado en la experiencia) Sobre Viva Wellness Drip Viva Wellness Drip es una compañía de bienestar de conserjes de rápido crecimiento dedicada a ofrecer experiencias de atención médica premium directamente a nuestros clientes.Nos especializamos en terapia móvil IV, inyecciones de bienestar, programas de péptidos, tratamientos estéticos, enfermería de conserjería, servicios de bienestar corporativo, asociaciones de hospitalidad de lujo y activaciones de bienestar en todo Estados Unidos.A medida que continuamos ampliando nuestros servicios, asociaciones y operaciones, buscamos una empresa excepcionalmente organizada, proactiva y de recursos Executive Operations & Project Manager para trabajar directamente junto a nuestros fundadores y ayudar a impulsar la próxima etapa de crecimiento de la compañía.Esta es una oportunidad emocionante para convertirse en uno de los primeros líderes operativos dentro de una empresa de crecimiento rápido donde usted ganará exposición a casi todos los aspectos de la empresa, desde operaciones y gestión de proyectos hasta iniciativas estratégicas, marketing, contratación, asociaciones y crecimiento en toda la empresa.

Como nuestro Director Ejecutivo de Operaciones y Proyectos, usted servirá como la mano derecha operativa a nuestros fundadores, ayudando a coordinar prioridades, gestionar proyectos, mejorar la comunicación entre departamentos y mantener múltiples iniciativas empresariales en marcha simultáneamente. Cada día se verá diferente. Un día usted puede estar coordinando un nuevo lanzamiento de servicios, el siguiente puede estar ayudando a bordo de nuevos contratistas, organizando documentación de la empresa, siguiendo asociaciones estratégicas o ayudando a prepararse para un evento de bienestar corporativo importante. Si usted es alguien que prospera en un entorno empresarial, disfruta de múltiples sombreros y quiere crecer junto a una empresa en rápida expansión, nos encantaría escucharle. Responsabilidades clave: Operaciones ejecutivas • Administrar calendarios ejecutivos, programación y coordinación de reuniones. • Organizar prioridades semanales y elementos de acción ejecutiva. • Realizar un seguimiento de los plazos y garantizar el seguimiento de las iniciativas clave. • Preparar agendas de reuniones y documentos de acciones. • Coordinar viajes ejecutivos y logística cuando sea necesario. • Ayudar con correspondencia ejecutiva y comunicaciones internas. • Gestión de proyectos • Mantener los proyectos de empresa organizados y avanzar. • Coordinar los plazos entre varios departamentos. • Seguir con vendedores, contratistas, socios y miembros del equipo. • Asistir en proyectos

• Organizar archivos de empresas, documentos y sistemas internos. • Mantener y actualizar los procedimientos operativos estándar (SOP). • Ayudar con los procesos administrativos y de embarque de contratistas. • Ayudar a mejorar los flujos de trabajo y la eficiencia operativa. • Coordinar la comunicación entre departamentos. • Apoyar las necesidades administrativas y operativas diarias. Apoyo a la interacción y colaboración con nuestros fundadores. Trabaje estrechamente con nuestros fundadores y colabore con los departamentos, incluyendo: • Desarrollo de negocios • Marketing • Operaciones • Servicios clínicos • Despatch & Wellness Coordinadores • Gestión de inventarios • Eventos y Bienestar Corporativo Usted ayudará a asegurar que los proyectos permanezcan alineados, organizados y progresandon de manera eficiente en toda la organización. Cualificaciones: Requerido • Un mínimo de 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos, fundadores o equipos de liderazgo. • Una sólida gestión de proyectos y habilidades organizativas. • Excelente comunicación escrita y verbal. • Una atención excepcional al detalle. • Capacidad para priorizar múltiples proyectos simultáneamente. • Alto nivel de profesionalidad y discreción en la gestión de la información. • Calidad de negocios o en el trabajo.

• Familiaridad con plataformas de gestión de proyectos como Asana, ClickUp, Monday.com, Trello o Notion. • Experiencia apoyando a múltiples ejecutivos o departamentos. Lo que buscamos El candidato ideal es proactivo, confiable, ingenioso y naturalmente se hace cargo. Usted es el tipo de persona que nota problemas antes que otros, disfruta creando organización desde la complejidad, se comunica profesionalmente y se enorgullece de ayudar a una empresa a operar de manera más eficiente. No espera a que le digan qué hacer — anticipa necesidades, resolver problemas y ayudar a hacer avanzar la empresa. Lo más importante es que está emocionado de unirse a una empresa de crecimiento rápido donde tendrá la oportunidad de aumentar sus responsabilidades y lograr un impacto significativo. Compensación y Crecimiento Esta posición comienza como contratista independiente 1099 a través de un compromiso inicial de 90 días de contrato a alquiler. Los primeros 90 días están destinados a garantizar un ajuste mutuo fuerte mientras le brindan una oportunidad a usted y Viva Wellness Drip para construir una relación de trabajo exitosa a largo plazo.