Gestion des opérations et des projets Lieu : Los Angeles, CA (Hybrid) Type d'emploi : Entrepreneur indépendant (1099) Heures : environ 10 heures par semaine pour commencer Rémunération : 25 à 35 $/heure (selon l'expérience) À propos de Viva Wellness Drip Viva Wellness Drip est une entreprise de bien-être de conciergerie en croissance rapide qui se consacre à la prestation d'expériences de soins de santé de qualité directement à nos clients. Nous sommes spécialisés dans la thérapie IV mobile, les injections de bien-être, les programmes de peptides, les traitements esthétiques, les soins infirmiers de conciergerie, les services de bien-être d'entreprise, les partenariats d'accueil de luxe et les activations de bien-être partout aux États-Unis.

En tant que responsable des opérations et des projets, vous serez la main droite opérationnelle de nos fondateurs, vous aiderez à coordonner les priorités, gérer les projets, améliorer la communication entre les ministères et maintenir des initiatives commerciales multiples en même temps. Chaque jour, vous serez différent. Un jour, vous pourriez coordonner un nouveau lancement de service, le prochain vous aiderez peut-être à bord de nouveaux entrepreneurs, organiser la documentation de l'entreprise, suivre les partenariats stratégiques, ou aider à préparer un événement de bien-être d'entreprise majeur. Si vous êtes quelqu'un qui prospère dans un environnement entrepreneurial, aime porter plusieurs chapeaux et veut grandir avec une entreprise en pleine expansion, nous aimerions entendre de vous. Principales responsabilités : Opérations de la direction • Gérer les calendriers exécutifs, l'horaire et la coordination des réunions. • Organiser les priorités hebdomadaires et les mesures de la direction. • Suivre les échéances et assurer le suivi des initiatives clés. • Préparer les ordres du jour des réunions et documenter les éléments d'action. • Coordonner les déplacements et la logistique des cadres au besoin. • Aider à la correspondance exécutive et aux communications internes.

• Organiser les dossiers, documents et systèmes internes de l'entreprise. • Maintenir et mettre à jour les procédures d'exploitation standard (SOP). • Aider à l'entrepreneur à bord et aux processus administratifs. • Aider à améliorer les flux de travail et l'efficacité opérationnelles. • Coordonner la communication entre les départements. • Soutenir les besoins administratifs et opérationnels quotidiens. Support transfonctionnel Travailler en étroite collaboration avec nos fondateurs et collaborer avec les départements, notamment : • Développement des entreprises • Marketing • Opérations • Services cliniques • Gestion de l'expédition et du mieux-être • Gestion des stocks • Événements et mieux-être de l'entreprise Vous aiderez à faire en sorte que les projets restent alignés, organisés et progressent efficacement dans l'ensemble de l'organisation.

• Expérience de soutien à plusieurs cadres ou départements. Ce que nous recherchons Le candidat idéal est proactif, fiable, plein de ressources et prend naturellement en charge. Vous êtes le type de personne qui remarque des problèmes avant que les autres ne le font, aime créer une organisation à partir de la complexité, communique professionnellement et est fier d'aider une entreprise à fonctionner plus efficacement. Vous n'attendez pas d'être informé de quoi faire – vous anticipez les besoins, résolvez les problèmes et aidez à faire avancer l'entreprise. Plus important encore, vous êtes excités par l'idée de vous joindre à une entreprise en pleine croissance où vous aurez l'occasion de développer vos responsabilités et d'avoir un impact significatif.