Operativo & Project Manager Location: Los Angeles, CA (Hybrid) Job Type: Independent Contractor (1099) Ore: Circa 10 ore alla settimana per iniziare la compensazione: $25.01.201835/ora (Based on Experience) About Viva Wellness Drip Viva Wellness Drip è una società di benessere concierge in rapida crescita dedicata alla fornitura di esperienze sanitarie premium direttamente ai nostri clienti.Siamo specializzati in terapie mobili IV, iniezioni di benessere, programmi peptidici, trattamenti estetici, servizi di assistenza infermieristica aziendale, servizi di benessere aziendale, partnership di lusso e attivazioni di benessere in tutti gli Stati Uniti.Siamo alla ricerca di un'opportunità di diventare uno dei primi leader operativi in un'azienda in rapida crescita dove potrete ottenere l'esposizione a quasi tutti gli aspetti delle attività di business [1993], garantendo loro una rapida posizione di business-age e di business-agement, garantendo una rapida crescita e attivando la crescita di progetti aziendali.

Come nostro Executive Operations & Project Manager, potrete servire come mano destra operativa ai nostri fondatori, aiutare a coordinare le priorità, gestire i progetti, migliorare la comunicazione tra i dipartimenti e mantenere più iniziative aziendali in movimento contemporaneamente. Ogni giorno potreste essere in grado di coordinare un nuovo lancio di servizio, il prossimo potrebbe essere aiutare a bordo di nuovi contraenti, organizzare la documentazione aziendale, seguire le partnership strategiche, o aiutare a preparare per un importante evento di benessere aziendale. Se sei qualcuno che prospera in un ambiente imprenditoriale, gode di cappello multiplo, e vuole crescere insieme ad una società in rapida espansione, ci piacerebbe ascoltare da voi. Responsabilità principali: Operazioni Executive • Gestire calendari esecutivi, pianificazione, e coordinamento riunioni. • Organizzare priorità settimanali e voci di azione esecutiva. • Tracciare scadenze e garantire il follow-through su iniziative chiave. • Preparare meetings e documenti d'azione. • Coordinate executive travel e logistica quando necessario. • Assistere con corrispondenza esecutiva e interna. • Mantenere progetti di direzione di progetto. • Mantenere avanti i progetti organizzati. • Implementaties. • Implementazioni aziendali e i progetti

• Organizzare file aziendali, documenti e sistemi interni. • Mantenere e aggiornare le procedure operative standard (SOP). • Assistenza con i contraenti a bordo e processi amministrativi. • contribuire a migliorare i flussi di lavoro operativi e le efficienze. • coordinare la comunicazione tra i dipartimenti. • sostenere le esigenze amministrative e operative quotidiane. Supporto trasversale Lavorare a stretto contatto con i nostri fondatori e collaborare con i dipartimenti tra cui: • sviluppo commerciale • marketing • operazioni • servizi clinici • coordinamento di spedizione e benessere • gestione degli inventori • eventi e benessere aziendale Aiuterai a garantire che i progetti rimangano allineati, organizzati e progressi in modo efficiente in tutta l'organizzazione. Qualifiche: richieste • minimo 3 anni di esperienza a sostegno di dirigenti, fondatori o team di direzione. • una gestione forte del progetto e competenze organizzative. • eccellente comunicazione scritta e verbale. • attenzione eccezionale al dettaglio. • Capacità di dare priorità a più progetti simultaneamente. • Alti livelli di professionalità e di discrezione quando si svolgono attività di gestione e di competenza. • Officienza di lavoro in ambito professionale. • Otti di lavoro o di lavoro in ambito professionale.

• Familiarità con piattaforme di gestione del progetto come Asana, ClickUp, Monday.com, Trello, o Notion. • Esperienza di supporto di più dirigenti o dipartimenti. Cosa stiamo cercando Il candidato ideale è proattivo, affidabile, pieno di risorse, e naturalmente prende la proprietà. Sei il tipo di persona che nota problemi prima di altri fare, gode di creare organizzazione dalla complessità, comunica professionalmente, e si orgoglio di aiutare un business operare in modo più efficiente. Non aspettate di essere detto cosa fare hai bisogno di anticipare, risolvere problemi, e contribuire a portare avanti l'azienda attraverso un contratto di 90 giorni iniziale di assunzione. I primi 90 giorni sono destinati ad assicurare una forte aderenza reciproca, mentre fornisce un'opportunità per entrambi i wellness Drip di successo.