Executive Operations & Project Manager Locatie: Los Angeles, CA (Hybrid) Job Type: Onafhankelijke contractant (1099) Uur: Ongeveer 10 uur per week om te beginnen Compensatie: 25 dollar/uur (Gebaseerd op Ervaring) Over Viva Wellness Drip Viva Wellness Drip is een snel groeiend conciërge wellness bedrijf dat zich toelegt op het leveren van premium gezondheidszorg ervaringen rechtstreeks aan onze klanten. Wij zijn gespecialiseerd in mobiele IV therapie, wellness injecties, peptide programma's, esthetische behandelingen, conciërge verpleegkundige, corporate wellness diensten, luxe hospitality partnerships, en wellness activeringen in de Verenigde Staten. Als we blijven uitbreiden van onze diensten, partnerschappen en operaties, zijn we op zoek naar een uitzonderlijk georganiseerde, proactieve en vindingrijke Executive Operations & Project Manager om direct naast onze oprichters te werken en helpen bij het volgende groeiproces. Dit is een spannende kans om een van de eerste operationele leiders te worden binnen een snelgroeiend bedrijf waar je bijna elk aspect van het project wordt blootgesteld, van projectmanagement, marketing

Als Executive Operations & Project Manager, zult u dienen als de operationele rechterhand aan onze oprichters, helpen bij het coördineren van prioriteiten, het beheren van projecten, het verbeteren van communicatie over verschillende afdelingen, en houden meerdere zakelijke initiatieven vooruit tegelijkertijd. Elke dag zal er anders uitzien. De ene dag kunt u een nieuwe service lancering coördineren, de volgende u kunt helpen aan boord van nieuwe contractanten, het organiseren van bedrijfsdocumentatie, follow-up van strategische partnerschappen, of helpen voorbereiden op een grote corporate wellness evenement. Als u iemand bent die gedijt in een ondernemende omgeving, geniet van het dragen van meerdere hoeden, en wil groeien naast een snel groeiende bedrijf, we graag van u horen. Belangrijkste Verantwoordelijkheden: Executive Operations • Manage Executive agenda's, planning, en coördinatie. • Organiseren van wekelijkse prioriteiten en uitvoerende actiepunten. • Track deadlines en zorgen voor follow-through op belangrijke initiatieven. • Bereiden van agenda's en documentactieites. • Coördineren van executive action en logistiek wanneer nodig. • Assist with executive correspondention and intern communicatie. • Coör

• Organiseer bedrijfsbestanden, documenten en interne systemen. • Onderhoud en update Standaard Operating Procedures (SOP's). • Assist with contractor onboarding and administrative processen. • Help bij het verbeteren van operationele workflows en efficiëntie. • Coördineren van communicatie tussen afdelingen. • Ondersteuning van dagelijkse administratieve en operationele behoeften. Cross-Functionele ondersteuning Werk nauw samen met onze oprichters en werk samen met afdelingen zoals: • Business Development • Marketing • Operations • Klinische diensten • Dispatch & Wellness Coördinators • Inventory Management • Events & Corporate Wellness You'll help garandeerde projecten blijven op één lijn, georganiseerd en efficiënt verlopen binnen de organisatie. Kwalificaties: Vereist • Minimum 3 jaar ervaring ondersteunend leidinggevenden, oprichters, of leidinggevende teams. • Sterk projectmanagement en organisatieve vaardigheden. • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie. • Uitstekende aandacht voor detail. • Mogelijkheid om meerdere projecten tegelijkertijd te prioriteren. • Hoog niveau van professionele en discrecientie bij

• Familiariteit met projectmanagementplatforms zoals Asana, ClickUp, Monday.com, Trello, of Notion. • Ervaring met meerdere executives of afdelingen ondersteunen. Wat we zoeken De ideale kandidaat is proactief, betrouwbaar, vindingrijk en neemt natuurlijk eigenaarschap. Je bent het type persoon die problemen opmerkt voordat anderen dat doen, geniet van het creëren van organisatie vanuit complexiteit, communiceert professioneel, en is trots op het helpen van een bedrijf efficiënter te werken. Je wacht niet om te worden verteld wat je moet doen en je te laten anticiperen op behoeften, problemen op te lossen en het bedrijf vooruit te helpen. Het belangrijkste is dat je enthousiast bent over het aansluiten bij een snelgroeiend bedrijf waar je de kans krijgt om je verantwoordelijkheden te vergroten en een zinvolle impact te maken. Compensatie & Growth Deze positie begint als een 1099 Onafhankelijke Contractant via een eerste 90-dagen contract-tot-huur overeenkomst. De eerste 90 dagen zijn bedoeld om een sterke wederzijdse pasvorm te garanderen, terwijl je zowel voor jou als Viva Wellness Drip een succesvolle langdurige relatie te creëren.