Administrerende operasjoner og prosjektleder Sted: Los Angeles, CA (Hybrid) Jobbtype: Uavhengig entreprenør (1099) Timer: Ca 10 timer i uken for å starte Kompensasjon: $25–35 timer (Basert på erfaring) Om Viva Wellness Dripp Viva Wellness Drip er et raskt voksende samarbeidsfirma som er beregnet på å levere høyopplevede helseerfaringer direkte til våre klienter. Vi spesialiserer oss på mobil IV terapi, wellness- injeksjoner, peptidprogrammer, estetiske behandlinger, concierge wellness- tjenester, wellness- samarbeider og wellness aktiveringer i hele USA. Når vi fortsetter å utvide våre tjenester, partnerskap og operasjoner, søker vi et uvanlig organisert, proaktivt og ressursrik Executive Operations & Project Manager å jobbe direkte sammen med våre grunnleggere og hjelpe til å drive selskapets neste veksttrinn. Dette er en spennende mulighet til å bli en av de første operative lederne i et raskt voksende selskap, vi får tak i en del av de som får tak i tingene

Som vår Executive Operations & Project Manager vil du fungere som den operative høyrehånden til våre grunnleggere, hjelpe til med å samordne prioriteringer, styre prosjekter, forbedre kommunikasjonen på tvers av avdelinger og holde flere forretningsinitiativer på vei samtidig. Hver dag vil du se annerledes ut.En dag kan du samordne en ny tjeneste lansering, og den neste kan du hjelpe om bord nye entreprenører, organisere bedriftsdokumentasjon, følge opp om strategiske partnerskap, eller hjelpe til å forberede deg på en stor bedriftswellness arrangement. Hvis du er noen som trives i et entreprenørmiljø, nyter av å bruke flere hatter, og ønsker å vokse sammen med et raskt voksende selskap, vil vi elske å høre fra deg. Viktige oppgaver • Leder ledelseskalender, tidsplan og møtesamordning. • Organiser ukelige prioriteringer og eksekutiv handlingsgjenstander. • Følg opp tidsfrister og se til at du følger opp viktige initiativer. • Forbered møtedager og dokumenthandlingsgjenstander. • Koordinerer leder reiser og logistikk om nye tjenester er etablerte, • bistå med å finne ut programmer og intern virksomhet. • Sifte oppgaver.

• Organiser foretaksfiler, dokumenter og interne systemer. • Oppretthold og oppdater standardiserte driftsprosedyrer (SOP). • Bistå med entreprenører om bord og administrative prosesser. • Bidra til å forbedre arbeidsgangen og effektiviteten i arbeidslivet. • Samordne kommunikasjonen mellom avdelingene. • Støtte daglig administrative og driftsmessige behov. Tverrfaglig støttearbeid og samarbeid med avdelingene, herunder: • Næringsutvikling • Marknadsføring • Operasjoner • Kliniske tjenester • Utsending og velvære Koordinatorer • Lagerstyring • Begivenheter og foretaksvelferd Du vil bidra til å sikre at prosjektene holdes sammen, organiseres og forløper effektivt i hele organisasjonen. Kvalifikasjoner: Krav • Minst 3 års erfaring med å støtte ledere, stiftere eller ledergrupper. • Sterk prosjektledelse og organisatoriske ferdigheter. • God skriftlig og muntlig kommunikasjon. • Uvanlig oppmerksomhet til detalj. • Mulighet til å prioritere flere prosjekter samtidig. • Høy grad av profesjonalitet og skjønn når det gjelder å håndtere profesjonelle tjenester, bedre evner til å etablere og bedre leveevne. • Gode arbeidsliv. • Ferdighet med å etablere og bedre leve. •

• Forståelse med prosjektstyringsplattformer som Asana, ClickUp, Mandag.com, Trello, eller Notion. • Erfaring med støtte til flere ledere eller avdelinger. Hva vi leter etter Den ideelle kandidaten er proaktiv, pålitelig, ressurskrevende og tar naturlig eierskap. Du er typen person som legger merke til problemer før andre gjør det, nyter å skape organisering fra kompleksitet, kommuniserer proaktivt, og tar stolthet over å hjelpe en virksomhet å drive mer effektivt. Du venter ikke på å få beskjed om hva du skal gjøre. Du forventer å få behov, løse problemer og hjelpe foretaket med å flytte selskapet framover. Viktigst av alt er det du er spent på å bli med i et raskt voksende selskap der du får muligheten til å øke ditt ansvar og få en meningsfylt virkning. Kompensasjon og vekst Denne stillingen begynner som en 1099 uavhengig kontrakttaker gjennom et innledende 90-dagers kontrakt-til-inntredeksjon. De første 90 dagene er ment for å sikre en sterk gjensidig tilpasning til og en god del av kunnskapen ved å vokse godt ved å få en god forståelse av de nødvendige fordelene og fordelene ved å få en god tid.