Executive Operations & Project Manager Plats: Los Angeles, CA (Hybrid) Typ av jobb: Oberoende entreprenör (1099) Timmar: Cirka 10 timmar per vecka för att börja ersättning: $25–35/timme (Based on Experience) Om Viva Wellness Drip Viva Wellness Drip är ett snabbt växande concierge hälsoföretag som är inriktat på att leverera premium hälso-och sjukvårdserfarenheter direkt till våra kunder. Vi är specialiserade på mobil IV terapi, wellness injektioner, peptide program, estetiska behandlingar, concierge omvårdnad, företagshälsotjänster, lyx gästfrihet partnerskap och wellness aktiveringar i hela USA. När vi fortsätter att expandera våra tjänster, partnerskap och verksamhet, letar vi efter en exceptionellt organiserad, proaktiv och resursrik Executive Operations & Project Manager att arbeta direkt tillsammans med våra grundare och bidra till att driva företagets nästa tillväxtfas. Detta är en spännande möjlighet att bli en av de första operativa ledarna i ett snabbväxande företag där du kommer att få exponering för nästan alla aspekter av verksamheten – från verksamhet och projektledning till strategisk marknadsföring, partnerskap och företagstillväxt. Översikt Detta är inte en traditionell VD som inte är en traditionell chef

Som vår Executive Operations & Project Manager, kommer du att fungera som den operativa högern till våra grundare, hjälpa till att samordna prioriteringar, hantera projekt, förbättra kommunikationen mellan avdelningar, och hålla flera affärsinitiativ framåt samtidigt. Varje dag kommer att se annorlunda ut. En dag kan du samordna en ny tjänstelansering, nästa du kan hjälpa ombord nya entreprenörer, organisera företagsdokumentation, följa upp strategiska partnerskap, eller hjälpa till att förbereda för en stor företagswellness händelse. Om du är någon som trivs i en entreprenörsmiljö, har flera hattar, och vill växa tillsammans med ett snabbt växande företag, vi vill gärna höra från dig. Viktiga ansvarsområden: Executive Operations • Hantera verkställande kalendrar, schemaläggning och möte samordning. • Organisera veckovisa prioriteringar och verkställande åtgärder. • Spåra tidsfrister och säkerställa uppföljning på viktiga initiativ. • Förbered mötesa agenda och dokument åtgärdsobjekt. • Samordna verkställande resor och dokument åtgärder när det behövs. • Bearbeta med executive communication och intern kommunikation. Projektledning • Hålla projekt organiserade och gå vidare. • Samordna tidslinjer över flera avdelningar. • Följ upp med leverantörer, entreprenörer, leverantörer och interna team, partners, och medlemmar, och leverantörer. • Hjälpa

• Organisera företagsfiler, dokument och interna system. • Upprätthålla och uppdatera standardrutiner (SOP). • Assistera entreprenören på väg och administrativa processer. • Hjälp till att förbättra operativa arbetsflöden och effektivitet. • Samordna kommunikationen mellan avdelningar. • Stöd dagliga administrativa och operativa behov. Cross-functional Support Arbeta nära våra grundare och samarbeta med avdelningar som inkluderar: • Affärsutveckling • Marknadsföring • Verksamheter • Kliniska tjänster • Distributörer & Wellness Samordnare • Inventory Management • Events & Corporate Wellness Du kommer att bidra till att projekten förblir anpassade, organiserade och utvecklas effektivt över hela organisationen. Kvalifikationer: Obligatoriska • Minst 3 års erfarenhet av att stödja chefer, grundare eller ledningsgrupper. • Stark projektledning och organisationskompetens. • Utmärkt skriftlig och verbal kommunikation. • Exceptionell uppmärksamhet på detaljer. • Möjlighet att prioritera flera projekt samtidigt. • Hög nivå av professionalism och diskretion vid hantering av konfidentiell information. • Hög nivå av konfidentiell information med Google Workspace och Microsoft Office. • Förmåga att arbeta oberoende av minimal övervakning. • Måste vara beläget inom kommunikationsavstånd från Los Angeles, Kalifornien. • Erfarenhet att arbeta med att skapa en verksamhet eller utveckla fler system. •

• Förtrogenhet med projektledningsplattformar som Asana, ClickUp, Monday.com, Trello eller Notion. • Upplev att stödja flera chefer eller avdelningar. Vad vi letar efter Den idealiska kandidaten är proaktiv, pålitlig, resursstark, och naturligtvis tar ägande. Du är den typ av person som märker problem innan andra gör, njuter av att skapa organisation från komplexitet, kommunicerar professionellt, och tar stolthet i att hjälpa ett företag att arbeta mer effektivt. Du väntar inte på att få veta vad du ska göra-du förutse behov, lösa problem, och hjälpa flytta företaget framåt. Viktigast av allt, du är glada över att gå med i ett snabbväxande företag där du har möjlighet att växa ditt ansvar och göra en meningsfull effekt. Kompensation & tillväxt Denna position börjar som en 1099 Oberoende entreprenör genom en inledande 90-dagars kontrakt-till-hire engagemang. De första 90 dagarna är avsedda att säkerställa en stark ömsesidig passform samtidigt som du och Viva Wellness Drip att bygga en framgångsrik långsiktig arbetsrelation. Efter ett framgångsrikt engagemang, finns det betydande tillfälle för ökat ansvar, expanderad tid, och expanderar du ska växa snabbt och bli en del av ett företag som en ny.