Joboversigt: Finans- og HR-specialisten fungerer som et centralt medlem af Business Operations-holdet, der ejer den daglige finansielle, lønningsliste og organisationens personalefunktion. Denne rolle er ansvarlig for at sikre nøjagtighed, organisation og effektivitet på tværs af fakturering, fakturering kvalitetskontrol, medarbejder- og entreprenøradministration, lønningsservice og HR-operationer. Denne individuelle partner tæt sammen med eksterne partnere for at sikre en smidig finansiel drift, samtidig med at medarbejderne og entreprenøren understøtter livsforløbet fra onboarding gennem offboarding. Opgaver/ansvar: Finansielle operationer • Ejer fakturerings- og faktureringskvalitetskontrolprocessen for at sikre nøjagtighed og fuldstændighed før faktura indsendelse • Gennemgå timesedler, regningsrater, lønsatser, markups, udgifter og faktureringsdata for nøjagtighed • Koordne fakturakorrektioner og løse faktureringsforskelle med interne teams • Serving as the primary operational coaching with the Company issues eksterne accounting and finance partners • Support payroll process and pay checks • Assisting checks • Assisting checking • Assisting connections

• Sikre nøjagtig indsamling og validering af tidsregistreringsposter • Proceslønsændringer, herunder nyudlejning, opsigelser, kompensationsændringer, fradrag og garnements • Server som kontaktpunkt for lønnings-relaterede forespørgsler fra medarbejdere og kontrahenter • Støtte implementering og administration af en intern lønningsfunktion HR Operationer og Program Support • Koordiner medarbejder- og entreprenøraktiviteter ombord- og offboardingaktiviteter • Administrer baggrundstjek, beskæftigelsesverifikationsanmodninger og dokumentation om bord • Bevar medarbejderfiler og HR-dokumentation i overensstemmelse med virksomhedens politikker og gældende lovgivning • Administrer og koordinere ydelser administrationsaktivitet, herunder tilmelding, ændringer og kvalifikationsdokumentation • Støtte til udvikling, implementering og løbende forbedring af HR-programmer, politikker og processer • Koordne medarbejderens engagementsinitiativer, anerkendelses- og kulturinitiativer • Støtte til særlige projekter og strategiske initiativer, der er tildelt af ledelsen • Opretholde HRIS-dataintegritet og medarbejderjournaler • Støtte til udvikling, gennemførelse og løbende forbedring af HR-programmer, politikker og processer • Koordnegulerer medarbejdernes uddannelsesprogrammer, • Støtte til uddannelse og opfølgning af medarbejdere

• 3 års erfaring med regnskabsforvaltning, lønadministration, administration af menneskelige ressourcer, forretningsaktiviteter eller en tilknyttet rolle • Erfaring med at eje og støtte fakturering, fakturering, lønsedler, konti, der skal betales, forfaldne konti eller finansielle administrationsaktiviteter • Erfaring med at støtte medarbejdere ombord, administration af ydelser, personaleregistreringer og andre HR-administrative funktioner • Erfaring med at arbejde med HRIS, lønningsliste, regnskabssystemer eller ERP-systemer. • Erfaring med at arbejde med QuickBooks • Erfaring med at støtte medarbejdere og entreprenører i flere stater foretrak • Erfaring inden for personale, faglige tjenester, rådgivning eller projektbaserede organisationer foretrak viden, færdigheder og evner • Evne til at prioritere flere konkurrerende frister i et hurtigt miljø • Evne til at arbejde uafhængigt og i et teammiljø • Fremragende organisations- og projektledelsesfærdigheder • Stor opmærksomhed på detaljer og engagement i nøjagtighed • Stærke skriftlige og verbale kommunikationsfærdigheder • Evne til at prioritere flere konkurrerende tidsfrister i et hurtigt tempo • Viden om lønningsstyringsprocesser og praksis • Videnskab i generelle regnskabsprincipper og finansiel praksis • Høj opmærksomhed på at

• Mulighed for at tilpasse sig skiftende forretningsprioriteter og organisatoriske behov • Evne til at håndtere flere projekter og prioriteter samtidigt, mens de overholdes • Stærk færdigheder i Microsoft Excel og rapporteringsværktøjer Fordele: • Tandforsikring • Sundhedsforsikring • Sundhedsopsparingskonto • Livsforsikring • Betalt tid ud • Pensionsplan • Visionsforsikring Dette er en beta-funktion for at undgå spam-ansøgere. Virksomheder kan søge disse ord for at finde ansøgere, der læser dette og se, at de er menneskelige.