Darbo santrauka: Finansų ir personalo specialistas yra pagrindinis narys verslo operacijų komandoje, kuris priklauso kasdieniam finansiniam, darbo užmokesčio ir žmonių veiklos funkcijas organizacijoje. Šis vaidmuo yra atsakingas už sąskaitų faktūrų pateikimo tikslumą, organizavimą ir veiksmingumą, sąskaitų pateikimo kokybės kontrolę, darbuotojų ir rangovų administravimą, darbo užmokesčio paramą, ir sąskaitų pateikimo duomenis tikslumui. Šis atskiras partneris glaudžiai bendradarbiauja su išorės partneriais užtikrinti sklandžias finansines operacijas, o darbuotojų ir rangovų gyvavimo ciklą remti nuo įstatų per užsakomuosius sandorius. Pareigos: Finansinės operacijos • Nuosavybės sąskaitų faktūrų ir sąskaitų kokybės kontrolės procesas siekiant užtikrinti tikslumą ir išsamumą prieš pateikiant sąskaitas • Peržiūrėti darbo grafikus, sąskaitų normos, darbo užmokesčio normos, išlaidos, ir sąskaitos duomenys tikslumui • Koordinuoti sąskaitų ištaisymus ir išspręsti sąskaitų su vidaus komandomis • Servisuoti kaip pagrindinis veiklos ryšys su įmonės išorės apskaitos ir finansų partneriais • Remti darbo užmokesčio tvarkymo ir darbo užmokesčio apskaitos auditus • Asistuoja finansinės atskaitomybės reikalavimus • Palaikykite ir patvirtinate dokumentus • Procesas ir sekti darbuotojų ir rangovų išlaidų kompensavimo • Remkite darbuotojų kompensavimo auditus, draudimo auditas, ir klientų audito prašymus • Sudaryti atlyginimus ir vykdyti savo veiklą, ir vykdyti darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio

• Užtikrinti tikslų darbo užmokesčio apskaitos dokumentų rinkimą ir tvirtinimą • Proceso darbo užmokesčio pokyčius, įskaitant naujus samdos, nutraukimo, kompensavimo pakeitimus, atskaitymus ir garantavimą • Tarnauti kaip ryšių su darbuotojų ir rangovų darbo užmokesčio apskaitos duomenimis centrui • Remti vidinės darbo užmokesčio apskaitos sistemos įgyvendinimą ir administravimą HR Operacijos ir programos parama • Koordinuoti darbuotojų ir rangovų darbo užmokesčio pokyčius, įskaitant naujų darbuotojų samdymą, nutraukimą, darbo patikrinimo ir darbo vietos patvirtinimo dokumentus • Valdyti darbuotojų duomenų ir personalo dokumentaciją, laikantis įmonių politikos ir taikomų įstatymų • Administruoti ir koordinuoti išmokų administravimo veiklą, įskaitant įsitraukimus, pasikeitimus ir kvalifikacinius gyvenimo renginius • Remti atvirą įsitraukimą į darbą ir ryšius • Sekti politikos patvirtinimus, reikalingus mokymus ir reikalavimus dėl atitikties • Priskyrimo bedarbio prašymų administravimo ir darbuotojų kompensavimo dokumentacijai • Išlaikyti HRIS duomenų vientisumą ir darbuotojų įrašus • Palaikoma personalo programų, politikos ir procesų tobulinimas, politikos, procesų, susijusių su darbuotojais, pripažinimo ir kultūros iniciatyvomis, • Remti specialius projektus ir strategines iniciatyvas, kaip paskirtos vadovybės • Vykdomi kitas pareigas, kaip paskirtos kvalifikacijos ar bakalauri: Įgaliotojai,

• 3+ metų patirtį apskaitos administravimo, darbo užmokesčio administravimo, žmogiškųjų išteklių administravimo, verslo operacijų ar su tuo susijusio vaidmens srityse; • patirtį, susijusią su sąskaitų faktūrų išrašymu, sąskaitų išrašymu, darbo užmokesčiu, mokėtinomis sąskaitomis, gautinomis sąskaitomis arba finansų administravimo veiklos vykdymu; • patirtį, padedančią darbuotojams gabenti prekes, teikti išmokas, tvarkyti personalo apskaitą ir kitas personalo valdymo funkcijas; • patirtį, susijusią su HRIS, darbo užmokesčio, apskaitos ar ERP sistemomis; • patirtį, įgytą dirbant su QuickBook; • patirtį, padedančią teikti paslaugas daugeliui valstybių ir rangovams; • patirtį personalo, profesinių paslaugų, konsultavimo ar projektų organizacijų veikloje; • patirtį, padedančią darbuotojams dirbti nepriklausomai ir darbuotojų grupėse; • gebėjimą dirbti darbo aplinkoje; • gebėjimą išlaikyti konfidencialumą ir vykdyti deramą sprendimą; • tvirtą organizacinį ir projektų valdymo įgūdžius; • gebėjimą nustatyti neatitikimus ir užtikrinti tikslų ir spręsti klausimus; • gebėjimą greitai spręsti klausimus; • gebėjimą nustatyti sudėtingus ir tobulinti darbo procesus ir praktiką; • darbotvarkės procesų ir praktikos žinias; • bendrą apskaitos principų ir finansų praktikos, susijusios sutartingumo ir skubumą; • tvirtą klientų aptarnavimo ir ryšių valdymo įgūdžius; • gebėjimą nustatyti aktyvi

• Gebėjimas prisitaikyti prie kintančių verslo prioritetų ir organizacinių poreikių • Gebėjimas vienu metu valdyti kelis projektus ir prioritetus, o terminai atitinka • Stiprus „Microsoft Excel“ ir ataskaitų teikimo priemonių išmanymas Nauda: • Dantų draudimas • Sveikatos draudimas • Sveikatos apsaugos taupymo sąskaita • Gyvybės draudimas • Mokamas pertraukos • Ištarnautas laikas • Išėjimo į pensiją planas • Vizijos draudimas Tai beta funkcija, leidžianti išvengti šiukšlių prašytojų. Įmonės gali ieškoti šių žodžių, kad galėtų surasti kandidatus, kurie tai skaita ir mato, kad jie yra žmonės.