Darba kopsavilkums: Finanšu un personāla speciālists kalpo par galveno biedru biznesa operāciju komandā, kas ir ikdienas finanšu, algas un darba ņēmēju darbības funkciju īpašnieks. Pienākumi: finanšu operācijas • rēķinu un rēķinu kvalitātes kontroles process, lai nodrošinātu precizitāti un pilnīgumu pirms rēķinu iesniegšanas • Pārskata laika lapas, rēķinu likmes, algu likmes, uzcenojumu, izdevumus, un rēķinu izrakstīšanas datus precizitātes dēļ • Koordinēt rēķinu labojumus un atrisināt rēķinu apstrādes atšķirības ar iekšējām komandām • Serviss kā galvenais operatīvais sakars ar uzņēmuma ārējo grāmatvedības un finanšu partneriem • Atbalsts algas apstrādes un rēķinu audits • Asistē ar finanšu pārskatu pieprasījumus • Pārbaudīt un atbalstīt dokumentāciju • Process un uzskaites darbinieku un darbuzņēmēju izdevumu atlīdzināšana • Atbalsts darbinieku kompensācijas auditiem, apdrošināšanas auditiem, un klientu revīzijas pieprasījumiem Atbalstīt kā pamatdarbības un darbības saņemot atlīdzību un veikt grāmatvedības pārskatus • Atbalstīt darba ņēmēju kvalitātes pārvaldības un uzskaites darbības • Atbalstīt finanšu pārskatu apstrādi un revīziju • Atlīdzināt darba ņēmēju un darba ņēmēju izdevumu atlīdzināšanu

• Nodrošināt precīzu darba algas datu vākšanu un apstiprināšanu • Darba algas izmaiņu, tostarp jaunu nomu, izbeigšanu, kompensācijas izmaiņām, atskaitījumu un darba attiecību, veikšanu; • uzturēt darbinieku darba algas un darba ņēmēju dokumentācijas kontaktpunktu ar darbinieku un darbuzņēmēju veiktajām izmeklēšanām; • atbalstīt iekšējās darba algas funkcijas īstenošanu un pārvaldību; • atbalstīt darbinieku un darbuzņēmēju komplektēšanu darbā un komplektēšanā; • administrēt darba ņēmēju darba inspekcijas, darba pārbaudes un darba ņēmēju dokumentāciju; • uzturēt darbinieku darba ņēmēju datu integritāti un personāla dokumentāciju, ievērojot uzņēmumu politiku un piemērojamos tiesību aktus; • pārvaldīt un koordinēt pabalstu administrēšanu, tostarp iesaistīšanu, izmaiņas un kvalifikācijas dzīves notikumus; • atbalstīt atvērtu darbā pieņemšanas darbības un komunikāciju; • īstenot politikas apstiprinājumus, nepieciešamo apmācību un atbilstības prasības; • īstenot darba ņēmēju darba attiecību administrēšanas un kompensācijas dokumentāciju; • uzturēt darba ņēmēju darba ņēmēju datu integritāti un darba ņēmēju dokumentāciju; • atbalstīt personāla darba programmu, politikas un procesu izstrādi; • koordinēt darbinieku iesaistīšanas iniciatīvas, atzīšanas programmas un kultūras iniciatīvas; • atbalstīt īpašus projektus un stratēģiskās iniciatīvas, ko nosaka vadība; • īstenot citus noteiktos kvalifikācijas/prasības kritērijus: darba ņēmēju vai bakalaura grādu administrēšanas, grāmatvedības vai darba aizsardzības, grāmatvedības un darba aizsardzības jomā

• 3+ gadu pieredze grāmatvedības administrēšanā, algu administrēšanā, cilvēkresursu administrēšanā, uzņēmējdarbības darbībās vai saistītā lomā • pieredze, kas pieder pie rēķinu izrakstīšanas, rēķinu sastādīšanas, algas, maksājamo rēķinu izpildes, debitoru vai finanšu administrēšanas darbības; • pieredze, kas sniedz atbalstu darbiniekam uz kuģa, ieguvumu administrēšanā, personāla uzskaites pārvaldībā un citās personāla pārvaldes funkcijām; • pieredze darbā ar HRIS, algas, grāmatvedības vai ERP sistēmām; • pieredze darbā ar QuickBooks; • pieredze, kas palīdz daudzvalstu darbiniekiem un līgumslēdzējiem noteikt prioritātes; • pieredze personāla, profesionālo pakalpojumu, konsultāciju vai uz projektiem balstītu organizāciju ietvaros; • zināšanas par vispārējiem grāmatvedības principiem un praksi; • spēja uzturēt konfidencialitāti un darbinieku vidē; • stingras organizatoriskās un projektu vadības prasmes; • īpaša uzmanība, lai noteiktu precīzas un precīzas prasības; • spēja noteikt problēmas, kas saistītas ar proaktīvu saziņu un verbālu saziņu; • spēja noteikt vairākus konkurējošus termiņus un uzlabot procesus; • zināšanas par algu procesiem un praksi; • vispārējas grāmatvedības principu un finanšu prakses zināšanas, lai saglabātu konfidencialitāti un īstenotu pareizu lēmumu; • stingra klientu apkalpošanas un attiecību pārvaldības prasmes; • spēja noteikt problēmas proaktīvas prasības un atrisināt jautājumus; • spēja

• Spēja pielāgoties mainīgām uzņēmējdarbības prioritātēm un organizatoriskām vajadzībām • Spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus projektus un prioritātes, vienlaikus ievērojot termiņus • Stipra pieredze Microsoft Excel un ziņošanas rīkiem Ieguvumi: • Zobu apdrošināšana • Veselības apdrošināšana • Veselības uzkrājumu konts • Dzīvības apdrošināšana • Izmaksas atslēgts • Novecošanas plāns • Vizijas apdrošināšana Šī ir beta funkcija, lai izvairītos no mēstuļu pieprasījuma iesniedzējiem. Uzņēmumi var atrast šos vārdus, lai atrastu pretendentus, kas to lasa un redz, ka viņi ir cilvēki.