Zentrale: Off Campus innerhalb der Connecticut URL: http://yale.edu Arbeiten bei Yale bedeutet, zu einem besseren Morgen beizutragen.Ob Sie derzeit in unserer New Haven-basierten Gemeinschaft leben, die über die New Haven Hiring Initiative für Chancen in Frage kommt, oder ein Neuling, der sich für die Erforschung all dessen interessiert, was Yale zu bieten hat, Ihre Talente und Beiträge sind willkommen. Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten bei Yale! Übersicht Unter der allgemeinen Leitung des Finanzmanagers und unter Ausübung eines erheblichen Ermessens und eines unabhängigen Urteils bietet das PET USP und MR USP eine hohe finanzielle und administrative Unterstützung, die unter das Yale Biomedical Imaging Institute fallen.

Der Finanzassistent IV wird die Finanztätigkeit aller USP-Konten überwachen, kontrollieren und pflegen; dies beinhaltet die Überprüfung und Analyse aller Ausgaben, die sicherstellen, dass alle auf ordnungsgemäße Konten veröffentlicht werden. Verpflichtet und analysiert Finanzausweise und unterstützt bei der Haushaltsvorbereitung, vierteljährlichen Prognosen und anderen Ad-hoc-Analysen; verfolgt und versöhnt interne und externe Einnahmen. Unterstützt bei der Umsetzung von Verfahren und der Entwicklung von Instituten. Verantwortlich für die Nebenfunktionen der Buchhaltung – Prozess-/Vorbereitung von Zeitschrifteneinträgen, Ausgabenberichten, Rechnungen, Lieferantenrechnungsanträgen, Compliance-Dokumenten, Lohnbuchhaltungsanpassungen, Requisitionen, Erfüllung der P2P-Rechnungs-Fachrolle und anderer Projekte wie zugewiesen. Unabhängige PET USP-Rechnungslegung und bietet Unterstützung für MR USP-Rechnungslegung. Finanzassistent IV wird minimale finanzielle und administrative Unterstützung für allgemeine Institutsfunktionen nach Bedarf bereitstellen; dies kann die Erstellung von Daten für Präsentationen und/oder Berichte und die Verfolgung von Finanzberichten für YSM-Berichten umfassen. Unabhängige Angaben zu den Erfahrungen und Beurteilungen für MR USP-Rechungsrechnungen.

Erforderliche Fähigkeiten und Fähigkeiten 1. Fähigkeit, Arbeit zu planen, zu planen und zu priorisieren, jonglieren mehrere Aufgaben, erfüllen Fristen und lösen widersprüchliche Anforderungen in einem hohen Volumen Umgebung. 2. Ausgezeichnete Aufmerksamkeit zum Detail. Gut entwickelte Computer-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Computer-Anwendungen zu lernen. Bevorzugen Sie die jüngsten Zwischen-/Fortschritt Excel-Erfahrung. 3. Selbst-gerichtet mit der Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, Problem lösen und unabhängiges Urteilsvermögen ausüben. Vorgestellter Erfolg in detaillierten Arbeiten, die Genauigkeit und hohe Produktivität mit disziplinierten Follow-up-Fähigkeiten. 4. Fähigkeit, als Teil eines Teams zu arbeiten und auch unabhängig zu funktionieren. 5. Ausgezeichnete Anwesenheitsrekord und Pünktlichkeit. Hauptverantwortlichkeiten

1. Entwürfe für vorläufige finanzielle Abschnitte von Vorschlägen. 2. Begutachtung aller Vorschläge für Genauigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der Anforderungen und Vorschriften der Universität. 3. Überwachung, Kontrollen und hält finanzielle Tätigkeit der Konten. Vergewissert sich, Ausgaben werden auf ordnungsgemäße Konten. Identifiziert, erforscht und korrigiert fragwürdige Ausgaben. 4. dient als wichtigste Quelle für Informationen über Finanzpolitik und -verfahren und -tätigkeit. 5. Verschwört und analysiert Finanzausweise. Bereitet standardisierte und spezialisierte Finanzberichte und Analysen. 6. Überwacht und anweist Support-Personal. 7. Überwacht die Erhaltung von Finanzakten und -akten. 8. Unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung von Systemen und Verfahren. 9. Kann wöchentliche Lohnsumme für Abteilungspersonal berechnen. 10. Erbringt klerikale Funktionen neben Buchhaltungstätigkeiten. Erforderliche Bildung und Erfahrung Sechs Jahre Berufserfahrung, vier von ihnen in der gleichen Job-Familie auf der nächsten unteren Ebene, und eine hohe Schulbildung; oder vier Jahre Berufserfahrung und ein Associate-Abschluss; oder wenig oder keine Berufserfahrung in einem verwandten Bereich; oder eine gleichwertige Kombination von Arbeitsmethode und Prüfungsform 07.

Alle Bewerber für eine Beschäftigung werden von der Vorbeschäftigung Hintergrund-Screening für diese Position, die kann einschließlich Kraftfahrzeuge, DOT-Zertifizierung, Drogentests und Bonitätsprüfungen auf der Grundlage der Position Beschreibung und Job-Anforderungen. Alle Angebote sind abhängig von der erfolgreichen Abschluss der Hintergrund-Check. Für weitere Informationen über die Hintergrund-Check Anforderungen und Prozessbesuch "Erfahren Sie über Hintergrund-Checks" im Bereich Bewerber-Support Ressourcen Karriere auf der It's Your Yale Website. Gesundheitsanforderungen Bestimmte Positionen haben assoziierte Gesundheitsanforderungen auf der Grundlage bestimmter Aufgaben. Diese können Impfungen, Tests oder Prüfungen, wie durch Gesetz, Verordnung oder Universitätspolitik erforderlich. Disclaimer Die Einstellungsquote einer Rolle wird nach den Bestimmungen in der jeweiligen Kollektivverhandlungen Vereinbarung. Die Absicht dieser Jobbeschreibung ist es, eine repräsentative Zusammenfassung der wesentlichen Funktionen, die erforderlich sein wird, die Position zu liefern und sollte nicht als Erklärung von spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position ausgelegt werden. Mitarbeiter werden bestimmte arbeitsbezogene Aufgaben über ihre Einstellung. Die Universität verpflichtet sich, die Urteile über die Zulassung, Bildung und Beschäftigung von Einzelpersonen auf ihre Qualifikationen und Fähigkeiten und sucht, um ihre Mitarbeiter zu gewinnen, in einer breiten Palette von Mitarbeitern und einem breiten Bereich von Studenten Körper.