Sede: Off Campus en Connecticut URL: http://yale.edu Trabajar en Yale significa contribuir a un mejor mañana. Ya sea que usted sea un residente actual de nuestra comunidad con sede en New Haven, elegible para oportunidades a través de la Iniciativa de Contratación de New Haven, o un recién llegado, interesado en explorar todo lo que Yale tiene para ofrecer, sus talentos y contribuciones son bienvenidos. Descubra sus oportunidades en Yale! Resumen Trabajando bajo la dirección general del gerente de finanzas y ejerciendo una considerable cantidad de discreción y juicio independiente, proporciona un alto nivel de apoyo financiero y administrativo para el PET USP y MR USP, que caen bajo el Instituto de Imágenes Biomédicas de Yale.

El Asistente Financiero IV supervisará, controlará y mantendrá la actividad financiera de todas las cuentas de la USP; esto incluye la revisión y el análisis de todos los gastos, asegurando que todos se publiquen a cuentas adecuadas. Concilia y analiza los estados financieros y ayuda con la preparación del presupuesto, las previsiones trimestrales y otros análisis ad hoc; rastrea y reconcilia los ingresos internos y externos. Ayuda con la implementación de procedimientos y el desarrollo de los SOP del Instituto. Responsable de las funciones administrativas incidentales a las actividades contables – informes de procesos y preparación de los diarios, informes de gastos, facturas, solicitudes de facturas de proveedores, documentos de cumplimiento, ajustes de contabilidad de nómina, pedidos, cumplimiento del papel de especialista en facturas de P2P y otros proyectos asignados. Completa independientemente la facturación de PET USP y proporciona respaldo para la facturación de MR USP. El Asistente Financiero IV proporcionará un mínimo apoyo financiero y administrativo para las funciones del Instituto General según sea necesario; esto puede incluir la preparación de datos para presentaciones y/o informes y seguimiento de los informes financieros para YSM.

Capacidad de planificar, programar y priorizar el trabajo, hacer malabares múltiples tareas, cumplir plazos y resolver demandas conflictivas en un entorno de alto volumen. 2. Excelente atención al detalle. Habilidades informáticas bien desarrolladas y la capacidad de aprender aplicaciones informáticas. Prefiere la experiencia reciente de Excel intermedio/avanzado. 3. Autodirigida con la capacidad de tomar iniciativa, resolver problemas y ejercer juicio independiente. Éxito demostrado en un trabajo detallado que requiere precisión y alto nivel de productividad con habilidades de seguimiento disciplinadas. 4. Capacidad de trabajar como parte de un equipo y también funcionar de forma independiente. 5. Excelente registro de asistencia y puntualidad.

1. Prepara las secciones financieras preliminares de las propuestas. 2. Revisa todas las propuestas para la exactitud, la integridad y el cumplimiento de los requisitos y reglamentos de los otorgantes y de la Universidad. 3. Vigila, controla y mantiene la actividad financiera de las cuentas. Garantiza que los gastos se publiquen en cuentas adecuadas. Identifica, investiga y corrige los gastos cuestionables. 4. Sirve como la principal fuente de información sobre políticas y procedimientos financieros y actividad financiera. 5. Concilia y analiza los estados financieros. Prepara informes y análisis financieros estandarizados y especializados. 6. Supervisa y da instrucciones al personal de apoyo. 7. Supervisa el mantenimiento de registros y archivos financieros. 8. Ayuda en el desarrollo y la aplicación de sistemas y procedimientos. 9. Puede calcular la nómina semanal del personal del departamento. 10. Desempeña funciones clericales relacionadas con las actividades contables. Enseñanza y experiencia requeridas Seis años de experiencia laboral relacionada, cuatro de ellos en la misma familia de trabajo en el siguiente nivel inferior, y una educación de nivel superior; o cuatro años de experiencia laboral relacionada y un título asociado; o poca o ninguna experiencia laboral y un grado de grado de grado en un campo relacionado; o una combinación equivalente de experiencia y educación.

Todos los candidatos a empleo estarán sujetos a la revisión previa al empleo de antecedentes para este puesto, que puede incluir vehículos de motor, certificación DOT, pruebas de drogas y cheques de crédito basados en la descripción de la posición y requisitos de trabajo. Todas las ofertas están sujetas a la verificación previa al empleo. Para obtener información adicional sobre los requisitos de verificación de antecedentes y visita de proceso "Aprenda sobre comprobaciones de antecedentes" en la sección Recursos de apoyo al solicitante de carreras en el sitio web de Yale. Requisitos de salud Algunos puestos tienen requisitos de salud asociados basados en responsabilidades específicas de trabajo. Estos pueden incluir vacunas, pruebas o exámenes, según lo requerido por la ley, la regulación o la política universitaria. Descargo de responsabilidades de publicación La tasa de contratación de un papel se determina de acuerdo con las disposiciones descritas en el acuerdo de negociación colectivo respectivo. La intención de esta descripción de trabajo es proporcionar un resumen representativo de las funciones esenciales que se requerirán del puesto y no debe interpretarse como una declaración de deberes y responsabilidades específicas del puesto. Los empleados serán asignados a tareas específicas relacionadas con el trabajo a través de su departamento de contratación.