Siège: Hors Campus dans le Connecticut URL: http://yale.edu Travailler à Yale signifie contribuer à un meilleur demain. Que vous soyez un résident actuel de notre communauté basée à New Haven, admissible aux opportunités par l'intermédiaire de l'Initiative de location de Haven, ou un nouveau venu, intéressé à explorer tout ce que Yale a à offrir, vos talents et contributions sont les bienvenus. Découvrez vos opportunités à Yale! Aperçu Travailler sous la direction générale du gestionnaire financier et exercer une grande discrétion et un jugement indépendant, fournit un haut niveau de soutien financier et administratif pour le PET USP et MR USP, qui relèvent de l'Institut d'imagerie biomédicale Yale.

L'assistant financier IV assurera le suivi, le contrôle et le maintien de l'activité financière de tous les comptes de l'USP; il examinera et analysera toutes les dépenses, en veillant à ce que tous soient affichés sur des comptes appropriés. Réconcilie et analyse les états financiers et aide à la préparation du budget, aux prévisions trimestrielles et à d'autres analyses ponctuelles; assure le suivi et le rapprochement des recettes internes et externes. Aide à la mise en oeuvre des procédures et à l'élaboration des PON de l'Institut. Responsable des fonctions de bureau liées aux activités comptables – écritures de journal de processus/préparer les comptes, rapports de dépenses, factures, demandes de factures des fournisseurs, documents de conformité, ajustements comptables, demandes, remplir le rôle de spécialiste de la facture P2P et d'autres projets assignés.

Compétences et capacités requises 1. Capacité de planifier, de planifier et de prioriser le travail, de jongler avec plusieurs tâches, de respecter les délais et de résoudre les demandes conflictuelles dans un environnement à volume élevé. 2. Excellente attention aux détails. Compétences informatiques bien développées et capacité d'apprendre des applications informatiques. Préférez l'expérience Excel intermédiaire ou avancée récente. 3. Autodirigée avec la capacité de prendre des initiatives, résoudre des problèmes et exercer un jugement indépendant.

2. Examine toutes les propositions pour déterminer l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité aux exigences et aux règlements du constituant et de l'université. 3. surveille, contrôle et maintient l'activité financière des comptes. S'assure que les dépenses sont affichées sur des comptes appropriés. Identifie, recherche et corrige les dépenses douteuses. 4. S'assure que les renseignements sur les politiques et procédures financières et les activités financières sont la principale source d'information. 5. Réconcilie et analyse les états financiers. Préparer des rapports financiers normalisés et spécialisés et des analyses. 6. Supervise et instruise le personnel de soutien. 7. Supervise la tenue des dossiers et dossiers financiers. 8. Aide à l'élaboration et à la mise en oeuvre des systèmes et des procédures. 9. Peut calculer la paie hebdomadaire du personnel du ministère. 10. Exécute des fonctions de bureau connexes aux activités comptables. Études et expérience requises Six années d'expérience de travail connexes, quatre d'entre elles dans la même famille d'emplois au niveau inférieur suivant, et un niveau d'études de niveau élevé; ou quatre années d'expérience de travail connexe et un diplôme associé; ou peu ou pas d'expérience de travail dans un domaine connexe; ou une combinaison équivalente d'

Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur les exigences en matière de vérification des antécédents et sur le processus, consultez la section « Ressources de soutien aux demandeurs » du site Web de Votre Yale. Exigences en matière de santé Certains postes sont liés à des exigences en matière de santé fondées sur des responsabilités professionnelles particulières, notamment des vaccins, des tests ou des examens, comme l'exige la loi, la réglementation ou la politique universitaire. Mise en garde en matière d'affectation Le taux d'embauche d'un poste est déterminé conformément aux dispositions de la convention collective respective. L'objectif de la présente description de poste est de fournir un résumé représentatif des fonctions essentielles qui seront exigées du poste et ne doit pas être interprété comme une déclaration de fonctions et de responsabilités particulières du poste. Les employés se verront attribuer des fonctions liées à l'emploi par l'entremise de leur ministère d'embauche. L'Université s'engage à fonder les jugements concernant l'admission, les études et l'emploi de personnes sur leurs qualifications et capacités et cherche à attirer leur personnel, leur personnel et leurs étudiants d'une vaste gamme de points de vue.